Règles de validation par catégorie de salarie

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de créer, modifier, consulter ou supprimer lesrègles devalidationpar catégorie de salariés.
Elle est lancée par la fonction Paramètres / Validation / Règles de validation par catégorie de salariés .
Une règlede validation permet de définir quel circuit de validation doit être affecté à une note de frais dès qu'elle est confirmée. Le circuit de validationest affecté enfonctiond'une des deux règles suivantes :

• d'une règle générale dont les critères d'affectation sont :
  
• la catégorie du salarié,
  
• le montant de la note de frais.
  
• d'une règle par affaire dont les critères d'affectation sont :
  
• l'affaire,
  
• la catégorie du salarié,
  
• le montant de la note de frais.
  

Priorité des règles
En priorité, c'est la règle par affaire qui s'applique. Si aucune règle par affaire n'est définie, c'est la règle générale qui s'impose.
Pour ajouter une affaire au dossier « Règles par affaire », activez la commande Ajouter du menu contextuel et sélectionnez l'affaire souhaitée.
Plusieurs actions sont possibles depuis cet écran :

• Créer ou modifier des règles de validation en cliquant sur l'icône Créer dans la partie droite de l'écran « Règles de validation générales » ou « Règles de validation par affaire »suivant le dossier sélectionné.
  

Pour chaque étape du circuit de validationde la règle définie, il est possiblede renseigner au moins un signataire. La saisie d'un signataire permet d'identifier l'opérateur responsable de la validation de l'étape et permet également de sauter une étape dont la validation n'est pas obligatoire.
Il est possible d'indiquer plusieurs signataires : l'étape étant considérée validée dès qu'un signataire a validé l'étape ; ceci permet de gérer un signataire principal et des suppléants. Si vous souhaitez que tous les signataires valident pour que l'étape soit validée, vous devez multiplier le nombre d'étapes en indiquant sur chaque étape un seul signataire.

Catégorie de salarié :

Il s'agit du code de la règle de validation.

Description

Il s'agit du libellé de la règle de validation.

Détail de la page : Règles générales Règles de validation générale Détail de la grille A partir de Cette zone représente le montant à partir duquel la règle de validation s'applique (seuil en montant). Règle de validation La description permet de mentionner un libellé explicite.

Détail de la page : Règles par affaire Règles de validation par affaire

Détail de la page : Affaire Règles de validation par affaire Description : Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'affaire. Détail de la grille A partir de Cette zone représente le montant à partir duquel la règle de validation s'applique (seuil en montant). Règle de validation La description permet de mentionner un libellé explicite.

Voir également les liens ci-dessous

Règle de validation des notes de frais

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