Génération abonnement

Contexte d'utilisation

Cette fonction vous permet de créer des écritures répétitives sur une période donnée. Vous devez commencer par saisir une écriture puis créer un abonnement pour que cette écriture soit répétée automatiquement dans les comptes.
Exemple :
Vous pouvez créer un abonnement si vous avez une charge (loyer?) à faire passer chaque mois dans vos comptes.
Pour créer un abonnement deux étapes sont nécessaires :

• renseigner le type d'abonnement que vous voulez créer (code, libellé, période, nature d'abonnement, périodicité, date de comptabilisation, montant),
  
• générer les étapes, constituant un abonnement, qui reprennent les éléments déterminés précédemment.
  

Vous pouvez modifier un abonnement tant que sa première période, hormis la pièce d'origine, n'est pas encore comptabilisée.

Détail de la page : Abonnement Pièce origine Date pièce La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement. Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période. Numéro de pièce Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce. Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options. Numéro du lot Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système. C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation. Etablissement Le code permet d'identifier de manière unique un établissement. Cette fonction permet de gérer les établissements multiples. On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques). Type de pièce Cette zone permet d'ajouter une description ou un libelléau type de pièce. Type règlement Zone permettant de renseigner la nature du mouvement correspondant au type de pièce en cours de paramétrage. Encaissement pour les créances des journaux de nature "Vente" (factures clients) et des journaux de nature "Achat" (avoirs fournisseurs) et pour les recettes des journaux de nature "Trésorerie" par exemple. Décaissement pour les dettes des journaux de nature "Achat" (factures fournisseurs) et des journaux de nature "Vente" (avoirs clients) et pour les dépenses des journaux de nature "Trésorerie" par exemple. Aucun lorsqu'il n'y a pas une nature de flux particulière associée au type de pièce (pour les opérations diverses généralement). ·    Le type de règlement permet notamment au programme de proposer par défaut le modèle d'échéancement Encaissement ou Décaissement des comptes échéançables. Pour rappel, le modèle d'échéancement Encaissement ou Décaissement est indiqué dans la fiche tiers. Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre. Abonnement Code abonnement Le code de l'abonnement est obligatoire. Libellé Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'abonnement. Date début Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement est actif. Date fin Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement n'est plus actif. Nature abonnement Il est possible de rattacher un ou plusieurs abonnements à une nature préalablement créée. Il sera ensuite possible de comptabiliser tous les abonnements rattachés à une même nature abonnement. Montant Il s'agit du montant de chacune des écritures d'abonnement qui seront générées. Ce montant est par défaut égal au montant TTC de la pièce abonnée, mais il peut être modifé. Periodicité abonnement Unité de temps Il s'agit de l'unité de temps de chaque itération générée par le traitement des abonnements. Il est possible de choisir entre : - jour - semaine - décade - quinzaine - mois - année Nombre d'unités Ce champ permet de définir de combien d'unités de temps sera composée chaque itération de l'abonnement. Exemple : - Unité de temps = Mois - Nombre d'unités de temps = 3 L'abonnement est donc composé de périodes de 3 mois. Date de comptabilisation Fin de période Si cette case est cochée, l'abonnement sera comptabilisé le dernier jour de chaque itération. Ceci est possible si l'unité de temps est le jour, la décade, la quinzaine, le mois, ou l'année. Jour semaine Cette zone permet d'indiquer le jour de la semaine pour lequel sera comptabilisé l'abonnement. Exemple : - Unité de temps = Semaine - Nombre d'unités = 1 Si vous souhaitez comptabiliser l'abonnement le lundi de chaque semaine, vous devez indiquer lundi dans la zone "Jour Semaine". Cette zone est accessible uniquement lorsque l'unité de temps est "Semaine".

Détail de la page : Générer les itérations Générer les itérations Détail de la grille Date début Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement est actif. Date fin Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement n'est plus actif. Date comptabilisation Il s'agit de la date de comptabilisation de chaque itération de l'abonnement. Cette date a été définie lors de la création de l'abonnement. Montant abonnement Il s'agit du montant de chacune des écritures d'abonnement qui seront générées. Ce montant est par défaut égal au montant TTC de la pièce abonnée, mais il peut être modifé. Numéro de pièce Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce. Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options. Desc. La description permet de mentionner un libellé explicite. Libellé pièce Le libellé de la pièce permet d'établir une correspondance avec un document papier, par exemple le numéro du document papier servant de support à la saisie (numéro de facture). Il est possible de mettre en place un libellé automatique. Celui ci se paramètre au niveau des types de pièce. Comptabilise Permet de savoir si l'itération correspondante a été comptabilisée ou pas.

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