Transporteur

Contexte d'utilisation

La fiche d'un transporteur est ouverte à partir de la liste des transporteurs accessible par la fonction Fichiers de base / Transporteurs / Transporteurs .
Elle se compose de trois dossiers.

• Général : le programme reprend le code du tiers. Une case à cocher permet de préciser si le transporteur est actif, c'est-à-dire s'il peut être utilisé lors d'un transport.
  

L'adresse principale est par défaut la première de celles enregistrées dans la fiche tiers. Il est possible d'en sélectionner une autre.
On peut ouvrir la fiche Tiers correspondant au transporteur en cliquant sur le lien ou en sélectionnant la commande Fiche tiers du menu Actions .

Le code d'un transporteur ne doit pas comporter de caractère « joker » tel %, ? ou _. Cette restriction s'applique à toutes les fonctions dont les éléments sont repérés par un code.

Interlocuteurs : dossierservant à l'enregistrement des interlocuteurs chez le transporteur.
La saisie d'un interlocuteur s'effectue en sélectionnant la commande Ajouter du menu contextuel de cette grille. Il en est de même pour modifier la fiche d'un interlocuteur ou pour la supprimer.
L'ajout ou la modification ouvrent tous deux une fenêtre Interlocuteur .

• Commentaires : dossierpermettant d'enregistrer des informations diverses sur le tiers.
  
  

Détail de la page : Général Général Tiers : Cette information représente le tiers auquel est rattaché le rôle. Actif Un rôle tiers doit être actif pour qu'il soit possible d'effectuer des transactions sur son compte. Description Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au tiers. Transporteur : Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers. Identification Code barre : Cette zone permet d'indiquer le code barre du rôle tiers Adresse principale Site privilégié : Permet de sélectionner un des sites du tiers et de l'affecter au rôle tiers en tant que site privilégié. Description Cette zone permet d'ajouter une description ou un libelléau site du tiers. Rue : Cette zone permet de renseigner le nom de la rue ou de la voie. NPAI N'habite Plus à l'Adresse Indiquée (NPAI). Cette information doit être cochée lorsque la poste retourne un courrier mentionnant que l'adresse est erronée. Complément : Cette zone permet de renseigner un complément d'adresse au nom de la rue ou de la voie. Distribution : Cette zone permet de renseigner la boîte postale ou indication de distribution de l'adresse. Code postal : Cette zone permet de renseigner le code postal de l'adresse. Si le code postal n'est pas renseigné, le programme propose par défaut le code postal correspondant à la ville saisie d'après la table des codes postaux. Ville : Cette zone permet de renseigner la ville de l'adresse. Si la ville n'est pas renseignée, le programme propose par défaut la ville correspondant au code postal saisi d'après la table des codes postaux. Cedex : Cette zone permet de renseigner le CEDEX de l'adresse. Pays : Cette zone permet de renseigner le pays d'après les informations contenues dans la table des pays. Le pays proposé par défaut correspond à celui de l'établissement indiqué dans la fiche société. Téléphone 1 Cette zone permet de renseigner le premier numéro de téléphone correspondant à l'adresse. Site internet : Cette zone permet de renseigner l'adresse du site Web. Télécopie : Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie correspondant à l'adresse. Devise : Devise privilégiée associée au tiers fonction de son rôle.Cette devise est proposée par défaut dans les pièces commerciales. Interlocuteur privilégié Interlocuteur : Cette information mentionne l'interlocuteur privilégié connu sur le site. E-mail : Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.

Détail de la page : Interlocuteurs Tiers : Le code permet d'identifier de manière unique un tiers Description Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au tiers. Description Cette zone permet d'ajouter une description ou un libelléau site du tiers. Site privilégié : Le code permet d'identifier de manière unique un site. Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites. Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers. Détail de la grille Civilité Civilité (M., Mme, Melle). Prénom Cette zone contient le prénom de la personne. Nom Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts. Fonction Cette zone précise la fonction de la personne. Téléphone Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone de la personne. Mobile Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone mobile de la personne. Télécopie Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie de la personne. E-mail Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne. Contact privilégié Interlocuteur : Cette information mentionne l'interlocuteur privilégié connu sur le site. E-mail : Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.

Détail de la page : Commentaire Commentaire Commentaire Les commentaires permettent d'apporter des précisions sous forme de texte.

Voir également les liens ci-dessous

Devise

Pays

Fiche Tiers

Interlocuteur

Commentaire de l'interlocuteur

Edition des transporteurs

(c) Sage France 2013 (6.5.1.0 - 20131202T00)