Gestion des numéros de série

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre affiche ledétail d'un numéro de sérié donné. Elle est ouverte :

• par un double clic sur une ligne du volet Résultat de la fonction Consultation des n° de série ;
  
• à partir de la fonction Stocks / Consultation des mouvements de stock ou
  
• à partir du bouton Détail des n° de série du volet Série / Lot de la fiche produit.
  

L'en-tête rappelle le code et la désignation du produit sérialisé ainsi que lenuméro de sérieconcerné par la fiche et la date de créationde ce numéro. Un lien donne accès à la fiche produit.
Un numéro de série peut être créé par la saisie de mouvements de stock ou bien manuellement en cliquant sur le bouton Créer .
Notez que le numéro de série n'est plus modifiable dès lors qu'il a été alloué à une sortie de stock.
La case Bloqué permet de bloquer les informations de ce numéro de série et de permettre ainsi sa réutilisation pour un autre produit.Un numéro de série bloqué ne peut plus être utilisé dans les mouvements de stock.
Elle se compose de quatre volets qui renseignent sur le numéro de série sélectionné.
Menu Actions
Ce menu propose plusieurs fonctions :

• Consultation synthétique des stocks : cette fonction ouvre la fenêtre de la fonction Consultation synthétique des stocks en la paramétrant avec le produit et le numéro de série qui étaient consultés.
  
• Prix et coût d'acquisition : ouvre une fenêtre « Consultation des prix et coûts unitaires du n° de série » qui renseigne sur ces montants globalement ou par dépôt.
  
• Traçabilité des n° de série : cette fonction ouvre la fenêtre de la fonction Traçabilité des n° de série en la paramétrant avec le numéro de série qui était consulté.
  

Volet Général
Ce volet renseigne surle dépôt dans lequel le numéro de sériea été stocké.
Des cases cochées par le programme précisent si le numéro du produit :

• esten stock,
  
• est allouable,
  
• est livrable.
  

Les zones de dates sont renseignées en fonction de la date de création de la fiche et des délais enregistrés dans le volet Série/Lot de la fiche du produitsérialisé. Notez que ces différentes dates ne sont plus modifiables dès lors que le numéro de série concerné a été alloué à une sortie de stock.
Des cases Date dépassée ,cochées par le programme, indiquent que les dates de vente, d'utilisation optimale ou limites de consommation sont révolues.
Il en est de même pour les dates de maintenance et de garantie.
Une zone permet d'enregistrer un commentaire.
Volet inventaire
Ce volet permet de garder une trace desinventairesréaliséssi le numéro de série du produit était en stock lors de leurexécution.
Volet Mouvements (Mvts) d'entrée
Ce volet précise les caractéristiques de la pièce qui a marqué l'entrée en stock du numéro de série du produit.
La fonction Origine du mouvement de stock du menu contextuel permet d'ouvrir la pièce commerciale correspondant au mouvement sélectionné.
Volet Mouvements (Mvts) de sortie
Ce volet précise les caractéristiques de la pièce qui a marqué la sortie du stock du numéro de série du produit.
La fonction Origine du mouvement de stock du menu contextuel permet d'ouvrir la pièce commerciale correspondant au mouvement sélectionné.

N° de série :

Cette zone identifie de manière unique un n° de série non bloqué pour un produit. Ce qui signifie qu'il est possible d'avoir deux n° de série identiques pour un même produit sous condition qu'il n'existe qu'un seul n° non bloqué.
Le n° de série peut être attribué manuellement ou automatiquement à l'aide d'un compteur de numérotation indiqué sur le produit.

Produit logistique :

Indique le produit logistique correspondant au n° de série sélectionné.

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit livré.
Ce libellé à usage interne peut éventuellement être différent des dénominations commerciales utilisées en achat et en vente pour les relations avec les tiers fournisseurs ou clients.

Date de création :

Indique la date à laquelle la fiche série a été créée dans l'application.

Bloqué

Cette zone permet de bloquer une fiche série. La fiche série n'est alors plus utilisable dans les mouvements. Une fiche série ne peut être bloquée que si ce n° de série n'est plus en stock. Le blocage d'une fiche série permet de créer une nouvelle fiche série sur le même produit avec le même n° de série, ce qui permet de réutiliser un même n° de série plusieurs fois sans pour autant qu'il s'agisse de la même série donc des mêmes dates de péremption, de garantie et de maintenance.

Actif

Décochez cette zone si le produit n'est plus utilisé.

Détail de la page : Général Général Date de fabrication : Indique la date de fabrication de la fiche série. Par défaut, cette date correspond à la date de première entrée en stock de la fiche série. Elle est modifiable par l'utilisateur. Date limite de vente : Indique la date limite de vente de la fiche série. Cette date est calculée d'après la date limite de consommation ou la date limite d'utilisation optimale diminuée de la durée limite de vente du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le n° de série n'est pas sorti du stock. Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application avertit l'utilisateur lors d'une sortie de stock si la date limite de vente est dépassée. DLV périmée Indique que la date limite de vente est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date limite de vente à la date système. DLUO périmée Indique que la date limite d'utilisation optimale est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date limite d'utilisation optimale à la date système. DLC périmée Indique que la date limite de consommation est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date limite de consommation à la date système. Date d'utilisation optimale : Indique la date limite d'utilisation optimale de la fiche série. Cette date est calculée d'après la date d'entrée de la fiche série ou la date de disponibilité ou la date de fabrication augmentée de la durée d'utilisation optimale du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le n° de série n'est pas sorti du stock. Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application avertit l'utilisateur lors d'une sortie de stock si la date limite d'utilisation optimale est dépassée. Date limite de consommation : Indique la date limite de consommation de la fiche série. Cette date est calculée d'après la date d'entrée de la fiche série ou la date de disponibilité ou la date de fabrication augmentée de la durée de consommation du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le n° de série n'est pas sorti du stock. Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application bloque la sortie de stock si la date limite de consommation est dépassée. Date de maintenance périmée Indique que la date de fin de maintenance est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date de fin de maintenance à la date système. Date de garantie périmée Indique que la date de fin de garantie est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date de fin de garantie à la date système. Durée de maintenance du numéro de série Indique la durée de maintenance effective. Elle correspond à la différence entre la date de fin de maintenance du n° de série et sa date de début de maintenance. Durée de garantie Indique la durée de garantie effective. Elle correspond à la différence entre la date de fin de garantie du n° de série et sa date de début de garantie. Commentaire : La description permet de mentionner un libellé explicite. Date de fin de garantie Indique la date de fin de garantie de la fiche série. Elle est calculée d'après la date de début de garantie augmentée de la durée de garantie du produit. Cette date est modifiable par l'utilisateur. Date de fin de maintenance Indique la date de fin de maintenance de la fiche série. Elle est calculée d'après la date de début de maintenance augmentée de la durée de maintenance du produit. Cette date est modifiable par l'utilisateur. Date de début de maintenance Indique la date de début de maintenance de la fiche série. Date début de garantie Indique la date de début de garantie de la fiche série.

Détail de la page : Inventaire Inventaires

Détail de la page : Mvts d'entrée Détail de la grille Type type opération Etape Libellé étape Dépôt Le code identifie le site de livraison de façon unique. Quantité Quantité à traiter/traitée au niveau de l'étape.

Détail de la page : Mvts de sortie Détail de la grille Type type opération Etape Libellé étape Dépôt Le code identifie le site de livraison de façon unique. Quantité Quantité à traiter/traitée au niveau de l'étape.

Voir également les liens ci-dessous

Edition des n° de série

Fiche article livré

Détail de l'opération d'origine du mouvement de stock

Détail de l'opération d'origine du mouvement de stock

Consultation synthétique des stocks

Consultation des prix et coûts unitaires du n° de série

Traçabilité des n° de série

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