Liste des articles

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre affiche la liste des articles. Elle mentionne pour chaque article :

• son code et sa désignation,
  
• le code sous lequel il est acheté,
  
• le code sous lequel il est vendu,
  
• le code sous lequel il est livré.
  

Rappelons qu'un article peut être acheté sans être vendu s'il est destiné à faire partie d'un kit, ou vendu sans être acheté s'il est assemblé par les soins de l'entreprise.

Cette liste est ouverte par la fonction Fichiers de base / Produits / Articles .
Elle permet de créer les fiches articles et y donne accès pour leur consultation ou leur modification.
Pour enregistrer une nouvelle fiche article, il est souhaitable d'avoir paramétré les informations suivantes au préalable (les informations obligatoires sont précisées les zones comportant un lien vers la fonction à l'origine de l'information ne sont pas mentionnées) :

• les structures de coût d'achat paramétrées dans la fonction Paramètres / Charges / Structures de coûts d'achat ,
  
• les structures de coût de revient paramétrées dans la fonction Paramètres / Charges / Structures de coûts de revient ,
  
• les catégories d'inventaire paramétrées dans la fonction Paramètres / Produits / Catégories d'inventaire ,
  
• les catégories de comptabilisation achat et vente paramétrées dans les fonctions Paramètres / Comptabilisation / Comptabilisation des achats et Comptabilisation des ventes ,
  
• les codes langue paramétrés dans la fonction Paramètres / Généraux / Langues ,
  
• les codes prix paramétrés dans la fonction Fichiers de base / Tarifs / Codes de prix .
  
• les catégories de remise à l'achat et à la vente enregistrées dans les fonctions Fichiers de base / Tarifs / Tarifs d'achat / Catégories de remises produits et Fichiers de base / Tarifs / Tarifs de vente / Catégories de remises produits .
  

Rappelons que les prestations ne sont pas paramétrées dans cette fonction mais disposent d'une fonction particulière dans le menu Fichiers de base.

La suppression d'une fiche article, si elle est possible, entraîne la perte de tous les paramétrages réalisés dans la fiche article.
Pour mettre un article en sommeil, décochez, suivant le cas, la case Actif dans le ou les volets Achat , Vente ou Logistique de sa fiche. Cette mise en sommeil ne supprime pas les informations contenues dans sa fiche

Composition de la fenêtre Détail de la grille Code de l'article Cette zone représente le code produit. Désignation article Cette zone mentionne la désignation du produit. Produit acheté Cette zone représente le code du produit lorsqu'il est acheté. Produit livré Cette zone représente le code du produit lorsqu'il est livré/réceptionné. Il représente le code interne de gestion du produit. Seuls les articles et les prestations font l'objet d'une livraison ou d'une réception. Produit vendu Cette zone représente le code du produit lorsqu'il est vendu. Contremarque Contremarque N° de lot N° de lot N° de série N° de série Equiv. unités Code équivalence unités commerciales Catég comm achat Code catégorie commerciale achat Catég comm vente Code catégorie commerciale vente Catég livraison Code catégorie livraison

Voir également les liens ci-dessous

Edition des fiches articles

Fiche article

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