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Cette zone identifie la nature de stock. La nature de stock représente le statut associé au mouvement de stock. Elle se définie de façon distincte en achat (entrée) et en vente (sortie).
Exemples :
En cde Frs (en commande fournisseurs),
CQ (Contrôle qualité)
Récep. (Réceptionné)
L'évolution d'une étape (cf. cette notion) vers une autre modifie la nature de stock associée au mouvement
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Caractéristiques de la nature de stock
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La notion d'allocation de stock correspond à une réservation du stock et permet donc de gérer le stock disponible. Dès qu'une sortie de stock alloue une entrée de stock, le stock disponible est diminué de la quantité de la sortie allouée.
Ce paramètre permet d'indiquer si les mouvements d'entrée de stock peuvent être ou non alloués par des mouvements de sortie de stock.
Lorsque cette case est cochée, les mouvements de sortie de stock peuvent venir réserver totalement ou partiellement les mouvements d'entrée liés à la nature de stock (sous réserve que la nature de stock entrée soit affectée à des natures de sortie).
Lorsque cette case n'est pas cochée, l'allocation n'est pas possible : le produit entré doit évoluer vers une autre étape pour pouvoir être réservé par des mouvements de sortie.
Par exemple, une nature de stock correspondant à commande fournisseur, n'autorisera pas nécessairement l'allocation du stock car elle a un caractère prévisionnel. En effet, il peut être risqué d'autoriser l'allocation d'entrées prévisionnelles car si la réception physique de la marchandise n'intervient pas à temps, le mouvement de sortie physique alloué à cette entrée ne pourra pas être honoré.
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Lorsque cette case est cochée, ce paramètre indique que les produits associés à cette nature d'entrée de stock sont disponibles à la vente c'est-à-dire qu'ils peuvent faire l'objet d'un déstockage.
Certains produits peuvent nécessiter un contrôle qualité avant leur mise en vente, ils ne sont donc pas disponibles à la vente tant que ce contrôle n'a pas eu lieu.
Cet état de fait peut être permanent ou temporaire selon que le produit peut évoluer à une étape suivante autorisant le déstockage.
Exemple : cas de produit en "contrôle qualité" sur lesquels l'allocation demeure possible (réservation par un ou plusieurs mouvements de sortie de stock) sans pour autant que le déstockage soit autorisé.
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Le stock physique représente l'ensemble des marchandises stockées physiquement dans un des dépôts de la société mais n'appartenant pas obligatoirement à la société. Cette notion de stock inclut les produits prêtés par les tiers (client, fournisseur etc.).
Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock physique.
Si cette case est cochée, le stock physique sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stock
Remarque :
Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage physique, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage physique.
Exemple de paramétrage interdit :
Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock physique
Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock physique
Attention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock physique qui ne soit pas comptable (articles présents dans les locaux de la société mais appartenant à des tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock.
Ces articles ne pourront pas être inventoriés dans le système.
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Le stock comptable représente ensemble des marchandises appartenant à la société mais qui ne sont pas obligatoirement stockées physiquement dans un des dépôts de la société. Cette notion de stock inclut par exemple les produits en prêt chez un tiers (client, fournisseur etc.).
Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock comptable.
Si cette case est cochée, le stock comptable sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stock
Remarque :
Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage comptable, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage comptable.
Exemple de paramétrage interdit :
Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock comptable
Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock comptable
Attention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock comptable qui ne soit pas physique (articles appartenant à la société mais présents dans les locaux d'un tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock. Ces articles pourront être inventoriés dans le système. Les diverses consultation de stocks (dont le tableeau de bord des stocks) devront être amendées pour faire apparaître le stock comptable : seul le stock physique est proposé actuellement sur les divers écrans fournis en standard.
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Contexte d'utilisation
