Gestion des n° de lots

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre affiche ledétail d'un numéro de lot donné. Elle est ouverte :

• par un double clic sur une ligne du volet Résultat de la fonction Consultation des n° de lot ;
  
• à partir de la fonction Stocks / Consultation des mouvements de stock ou
  
• à partir du bouton Détail des n° de lot du volet Série / Lot de la fiche produit.
  

L'en-tête rappelle le code et la désignation du produit géré par lot ainsi que lenuméro de lotconcerné par la fiche et la date de créationde ce numéro. Un lien donne accès à la fiche produit.
Un numéro de lot peur être créé lors de la saisie de mouvements de stock ou bien manuellement en cliquant sur le bouton Créer .
Notez que le numéro de lot n'est plus modifiable dès lors qu'il a été alloué à une sortie de stock.
La case Bloqué permet de bloquer les informations de ce numéro de lot et de permettre ainsi sa réutilisation pour un autre produit.Un numéro de lot bloqué ne peut plus être utilisé dans les mouvements de stock.
Elle se compose de quatre volets qui renseignentsur le numéro de lotsélectionné.
Menu Actions
Ce menu propose plusieurs fonctions :

• Etat synthétique des stocks : cette fonction ouvre une fenêtre « Consultation synthétique des stocks » qui renseigne sur la disponibilité en stock du numéro de lot concerné.
  
• Prix et coût d'acquisition : ouvre une fenêtre « Consultation des prix et coûts unitaires du n° de lot » qui renseigne sur ces montants,globalement ou par dépôt.
  
• Quantités inventoriées de la fiche lot : présente une liste des inventaires réalisés alors qu'une quantité du lot du produit était en stock.
  
• Traçabilité des n° de lot : cette fonction ouvre la fenêtre de la fonction Traçabilité des n° de lot en la paramétrant avec le numéro de lot qui était consulté.
  

Volet Général
Ce volet renseigne sur le dépôt dans lequel le numéro de lot a été stocké.
Quantité entrée
C'est la quantité de lot du produit entrée en stock avec le numéro de lot concerné, tous dépôts confondus.
Quantité disponible
C'est la quantité de lot du produit encore en stock au moment de la consultation de la fiche et disponible pour une livraison ou une utilisation future, tous dépôts confondus.
Les zones de dates sont renseignées en fonction de la date de création de la fiche et des délais enregistrés dans le volet Série/Lot de la fiche du produit. Notez que ces différentes dates ne sont plus modifiables dès lors que le lot concerné a été alloué à une sortie de stock.
Des cases Date dépassée ,cochées par le programme, indiquent que les dates de vente, d'utilisation optimale ou limites de consommation sont révolues.
Une zone permet d'enregistrer un commentaire.
Volet Mouvements (Mvts) d'entrée
Ce volet précise les caractéristiques de la pièce qui a marqué l'entrée en stock du produit.
La fonction Origine du mouvement d'entrée du menu contextuel permet d'ouvrir la pièce commerciale correspondant au mouvement sélectionné.
Volet Mouvements (Mvts) de sortie
Ce volet précise les caractéristiques despièces qui ont marqué la sortie destock des quantités prélevées sur le numéro de lot du produit.
La fonction Origine du mouvement de sortie du menu contextuel permet d'ouvrir la pièce commerciale correspondant au mouvement sélectionné.

N° de lot :

Cette zone identifie de manière unique un n° de lot non bloqué pour un produit. Ce qui signifie qu'il est possible d'avoir deux n° de lot identiques pour un même produit sous condition qu'il n'existe qu'un seul n° non bloqué.
Le n° de lot peut être attribué manuellement ou automatiquement à l'aide d'un compteur de numérotation indiqué sur le produit.

Date de création :

Indique la date à laquelle la fiche lot a été créée dans l'application.

Bloqué

Cette zone permet de bloquer une fiche lot. La fiche lot n'est alors plus utilisable dans les mouvements. Une fiche lot ne peut être bloquée que si le stock du lot est épuisé. Le blocage d'une fiche lot permet de créer une nouvelle fiche lot sur le même produit avec le même n° de lot, ce qui permet de réutiliser un même n° de lot plusieurs fois sans pour autant qu'il s'agisse du même lot donc des mêmes dates de péremption.

Produit logistique :

Indique le produit logistique correspondant au lot sélectionné.

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit livré.
Ce libellé à usage interne peut éventuellement être différent des dénominations commerciales utilisées en achat et en vente pour les relations avec les tiers fournisseurs ou clients.

Actif

Décochez cette zone si le produit n'est plus utilisé.

Détail de la page : Général Général Quantités entrées Cette zone totalise l'ensemble des quantités entrées sur le lot sélectionné tous dépôts confondus. Quantité disponible Indique la quantité disponible de produits sur le lot sélectionné tous dépôts confondus. Date de fabrication Indique la date de fabrication du lot. Par défaut, cette date correspond à la date de première entrée en stock du lot. Elle est modifiable par l'utilisateur. Date limite de vente Indique la date limite de vente du lot. Cette date est calculée d'après la date limite de consommation ou la date limite d'utilisation optimale diminuée de la durée limite de vente du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le lot n'est pas sorti du stock. Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application avertit l'utilisateur lors d'une sortie de stock si la date limite de vente est dépassée. DLV périmée Indique que la date limite de vente est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date limite de vente à la date système. Date limite d'utilisation optimale Indique la date limite d'utilisation optimale du lot. Cette date est calculée d'après la date d'entrée du lot ou la date de disponibilité du lot ou la date de fabrication du lot augmentée de la durée d'utilisation optimale du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le lot n'est pas sorti du stock. Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application avertit l'utilisateur lors d'une sortie de stock si la date limite d'utilisation optimale est dépassée. DLUO périmée Indique que la date limite d'utilisation optimale est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date limite d'utilisation optimale à la date système. Date limite de consomation Indique la date limite de consommation du lot. Cette date est calculée d'après la date d'entrée du lot ou la date de disponibilité du lot ou la date de fabrication du lot augmentée de la durée de consommation du produit. Elle est modifiable par l'utilisateur tant que le lot n'est pas sorti du stock. Si le contrôle des dates a été demandé pour le produit, l'application bloque la sortie de stock si la date limite de consommation est dépassée. DLC périmée Indique que la date limite de consommation est dépassée. Cette zone est mise à jour en comparant la date limite de consommation à la date système. Commentaire : La description permet de mentionner un libellé explicite.

Détail de la page : Mvts d'entrée Détail de la grille Quantité quantite Date de mise à jour Date de dernière mise à jour de l'enregistrement. Détail de la grille Type opération type opération Etape Libellé étape Produit logistique produit logistique Libellé produit libellé du produit logistique Quantité quantite Dépôt DO Le code identifie le site de livraison de façon unique.

Détail de la page : Mvts de sortie Détail de la grille Type opération type opération Etape Libellé étape Produit logistique produit logistique Libellé produit libellé du produit logistique Quantité quantite Dépôt RO Le code identifie le site de livraison de façon unique.

Voir également les liens ci-dessous

Edition des n° de lot

Fiche article livré

Détail de l'opération d'origine du mouvement de stock

Détail de l'opération d'origine du mouvement de stock

Consultation synthétique des stocks

Consultation des stocks par localisation

Consultation synthétique des quantités inventoriées par n° de lot

Consultation des prix et coûts unitaires du n° de lot

Traçabilité des n° de lot

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