Détail des n° de série sortis

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre s'ouvre en sélectionnant la commande Détail des n° de série :

• du menu contextuel de la fenêtre « Consultation des pièces de livraison » ouverte par les fonctions du menu Ventes / Préparation/Livraison ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des mouvements de l'assistant ouvert par les fonctions Ventes / Préparation/Livraison / Traitement des bons de livraison / Traitement par pièces et Traitement par étapes ,
  
• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre de la fonction Stocks / Opérations diverses / Sorties diverses ,
  
• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre de la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Saisie des demandes ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des mouvements de l'assistant ouvert par la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Acceptation/Refus de transfert ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des mouvements de l'assistant ouvert par la fonction Stocks / Traitement des opérations de stock / Traitement des sorties ,
  
• du menu contextuel du volet Réalisation de la fenêtre des fonctions Stocks / Ordres d'assemblage / Saisie des ordres d'assemblage ou Consultation des ordres d'assemblage pour un produit composant une nomenclature.
  

Si vous tentez d'enregistrer une pièce marquant une sortie de stock de produit logistique et comportant des produits gérés par numéro de série en sortie ou entrée / sortieet si l'étape de livraison indique que la saisie des numéros de série est obligatoire, un messaged'erreur vous avertira d'enregistrer ces numéros pour pouvoir valider cette pièce.
Lors d'une sortie de produits gérés par n° de série avec affectation par défaut, il est possible de modifier la localisation pour un article.
Si l'affectation par défaut n'est pas paramétrée ni au niveau du produit, ni au niveau du produit, l'utilisateur devra manuellement renseigner les informations de localisation.
Voir      Pour plus d'informations concernant les étapes de livraison, reportez-vous aux menus suivants Paramètres / Produits / Catégories de circuits et Paramètres / Circuits de livraison .
Lacommande Détail des n° de série sortis n'est active que lorsque la ligne sélectionnée dans la liste des produits à sortir du stock concerne un article géré par numéro de série en sortie ou en entrée / sortie.
Elle permet :

• d'enregistrer les numéros de sériedes produits à sortir lors de la validation de la pièce ou
  
• de consulter ces mêmes numéros de sérieaprès saisie.
  

Le menu Actions comporte deux fonctions :

• Actualiser : cette fonction permet de réactualiser la liste après utilisation de la commande Sélectionner n ° série .
  
• Sélectionner n° série : cette fonction ouvre une fenêtre « Sélection des n° de sériedisponibles » qui permet de sélectionner le numéro de sériedu produit s'il existe déjà (produits numérotés en entrée et sortie).
  

	Ces deux fonctions sont également disponibles dans le menu contextuel de l'encadré Liste des produits logistiques.
	La fonction Sélectionner n° sérien'est disponible que lorsque la zone Ecart (au bas de la fenêtre) affiche une valeur différente de 0.

L'encadré Mouvement rappelle les informations dela pièce en cours de saisie ainsi que le produit logistique concerné.
La zone Liste des produits logistiques rappelle le code du produit à déstocker. Elle dispose d'un menu contextuel qui comporte les mêmes fonctions Actualiser et Sélectionner n° série que le menu Actions .Dans le cadre d'un kit commercial, cette liste affiche la liste des produits livrés composant le kit et gérés par numéro de série.
La grille Liste des n° série sert à l'enregistrement et à la consultation des numéros de sériesortis. Lorsqu'une modalité de déstockage a été affectée au produit (dans le volet Série / Lot de sa fiche), cette liste sera renseignée en fonction de cette modalité si le stock disponible le permet. Si aucune modalité n'a été affectée, cette grille ne comportera pas de numéro de série par défaut. Les articles sérialisés sont toujours gérés à l'unité.
Pour un produit géré en sortie uniquement :

• Si le produit livré ne dispose pas d'un compteur de numéros de série, utilisez le bouton Créer pour ajouter les numéros de série qui doivent être enregistrés.
  
• Si le produit livré dispose d'un compteur de numéros de série et si l'étape de livraison indique que la saisie des numéros de série est obligatoire, la numérotation automatique s'effectue à l'enregistrement de la pièce d'origine ou à l'ouverture de la fenêtre « Détail des n° de série ».
  

Les modifications de la quantité de la ligne de la pièce d'origine ne sont pas répercutées sur la liste des numéros de série enregistrés. Un message apparaît si le nombre de numéros de série saisis est différent du nombre de numéros de série attendus, invitant l'utilisateur à compléter les numéros en fonction de ceux qui avaient été sélectionnés initialement.

La grille Liste des n° de série contient également une commande Numérotation automatique accessible si les produits logistiques sont gérés en sortie uniquement, disposent d'un compteur de numérotation et s'il existe un écart entre le nombre de numéros de série saisis et le nombre attendu.
Cette fonction Numérotation automatique est présente dans le menu Actions de la fenêtre et dans les menus contextuels des grilles Liste des n° série et Liste des produits logistiques .Elle présente deux options :

• Par compteur article : disponible si le produit a un compteur de numérotation et si la numérotation est gérée en sortie de stock uniquement.
  
• Par saisie de format : disponible si la numérotation est gérée en sortie de stock uniquement. Cette option ouvre une fenêtre permettant la saisie du format de numérotation (longueur du n° de série, position et longueur de la partie variable, pas d'incrémentation,?). A la fermeture de cette fenêtre, le programme numérote les séries sortiesselon le format indiqué.
  

Pour enregistrer un numéro de sériesi des lignes sont déjà affichées dans la liste :

• soit elles comportent déjà un numéro de série(numérotation automatique demandée)ou affectation d'après une modalité de déstockage ;
  
• soit elles ne comportent aucun numéro et dans ce cas il faut opérer comme ci-dessous.
  

Pour enregistrer un ou plusieurs numéros de série :

• Cliquez sur la ligne dans la grille.
  
• Enregistrez le numéro de série dans la zone N° de série de la grille ou sélectionnez un numéro existant dans la zone N° de série au bas de la fenêtre (cas des produits numérotés en entrée et sortie). Pour un produit géré en entrée et en sortie, le programme vérifie que le numéro de série saisi dans la zone N° de série de la grille est présent en stock et qu'il est disponible à la vente. Si tel est le cas, la saisie est autorisée. Dans le cas contraire, un message indique que la sortie de ce numéro de série est impossible.
  
• Utilisez le bouton Créer pour ajouter une nouvelle ligne.
  
• Recommencez les mêmes saisies pour les autres numéros de série.
  
• Refermez la fenêtre.
  

Lorsque le nombre de produits atteint la quantité de la pièce d'origine, la zone Ecart en bas de la fenêtre affiche 0.
Notez que le programme affiche les caractéristiques (DLUO, DLC, DLV, ?) de chaque série sélectionné si le produit est géré en entrée et en sortie. Ces informations ne sont pas saisissables.
Si le produit est géré en sortie uniquement, vous pouvez saisir ces différentes caractéristiques. Celles-ci sont initialisées automatiquement d'après les dates utilisées comme base de calcul (date d'entrée, date de fabrication saisies ou date de disponibilité calculée) et d'après les durées indiquées en fiche produit.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous au volet Série/Lot de la fiche produit .
Si vous avez supprimé la ligne affichée dans la grille Liste des n° série (au moyen du bouton Supprimer disposé au dessus de la grille), vous pouvez utiliser la fonction Sélectionner n° série du menu Actions ou du menu contextuel de la zone Liste des produits logistiques , ou enregistrer manuellement les numéros de sériecomme précisé ci-dessous :

• Cliquez sur le bouton Créer au dessus de la grille Liste des n° série . Une ligne s'ajoute dans la grille. Elle mentionne une quantité de 1.
  
• Enregistrez le numéro de série comme précisé plus haut.
  
• Recommencez les mêmes opérations si nécessaire jusqu'à atteindre la quantité de la ligne d'origine.
  

Voir      Si vous voulez utiliser la fonction Sélectionner n° série (uniquement dans le cas de produits numérotés en entrée et sortie) reportez-vous à la description de cette fonction.
L'encadré Contrôle de la saisie en bas de l'écran indique la quantité mentionnée sur la ligne de pièce d'origine, le nombre de produits auxquels un numéro a déjà été affecté. La zone Ecart mentionne la différence entre les deux, soit le nombre de numéros de série qui n'ont pas encore été renseignés. Cesinformations sont exprimées en unité de stock et non pas dans l'unité commerciale de la ligne de pièce d'origine. L'enregistrement de la pièce est interdit si la valeur de la zone Ecart est différente de 0 et qu'au moins un numéro a été saisi.
La zone N° de série affiche le numéro de la ligne sélectionnée ou permet d'en sélectionner un existant comme montré précédemmentsous réserve qu'il ne s'agisse pas d'un numéro de série bloqué.Vous pouvez ainsi sélectionner des numéros de série existants après avoir créé une nouvelle ligne dans la grille Liste des n° série grâce au bouton Créer de ladite grille.
La modification d'un numéro de série ayant fait l'objet d'un retour de marchandise est interdite.

Composition de la fenêtre Mouvement Date de livraison : Cette date représente la date d'exécution/réalisation de l'étape. Description La description permet de renseigner un libellé explicite pour le site de réception/livraison. Description La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit livré. Ce libellé à usage interne peut éventuellement être différent des dénominations commerciales utilisées en achat et en vente pour les relations avec les tiers fournisseurs ou clients. Code Le code identifie le site de livraison de façon unique. Code Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock. Date de livraison prévue : En achat Cette date représente la date de réception prévue. En vente Cette date représente la date de livraison prévue. Liste des produits logistiques Détail de la grille Produit logistique Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock. Liste des n° série Localisation par défaut

Voir également les liens ci-dessous

Sélection des n° de série disponibles

(c) Sage France 2013 (6.5.1.0 - 20131202T00)