Détail des n° de lot sortis

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre s'ouvre en sélectionnant la commande Détail des n° de lot du menu contextuel du volet Général :

• de la fenêtre « Consultation de la pièce de livraison »,
  
• de la fenêtre de la fonction Stocks / Opérations diverses / Sorties diverses .
  

Si vous tentez d'enregistrer une pièce marquant une sortie de stock de produit logistique et comportant des produits gérés par numéro de lot en sortie ou entrée-sortie, un message d'erreur vous avertira d'avoir à enregistrer ces numéros pour pouvoir valider cette pièce.
Lors d'une sortie de produits gérés par n° de lot avec affectation par défaut, il est possible de modifier la quantité de produit par localisation et de modifier également la localisation pour un ou plusieurs articles.
Si l'affectation par défaut n'est pas paramétrée ni au niveau du produit, ni au niveau du produit, l'utilisateur devra manuellement renseigner les informations de localisation.
Cette commande n'est active que lorsque la ligne sélectionnée dans la liste des produits à sortir du stock concerne un article géré par numéro de lot.
Elle permet :

• d'enregistrer les numéros de lot des produits à sortir lors de la validation de la pièce ou
  
• de consulter ces mêmes numéros de lot après saisie.
  

Le menu Actions comporte deuxfonctions :

• Actualiser : cette fonction permet de réactualiser la liste dans le cas où on ne souhaiterait pas conserver les modifications apportées.
  
• Sélectionner n° lot : cette fonction ouvre une fenêtre « Sélection des n° de lot disponibles » qui permet de sélectionner le numéro de lot du produit s'il existe déjà (produits numérotés en entrée et sortie).
  

	Ces deux fonctions sont également disponibles dans le menu contextuel de l'encadré Liste des produits logistiques .
	La fonction Sélectionner n° lot n'est disponible que lorsque la zone Ecart (au bas de la fenêtre) affiche une valeur différente de 0.

L'encadré Mouvement rappelle les informations sur la pièce en cours de saisie ainsi que le produit logistique concerné.
La zone Liste des produits logistiques rappelle le code du produit dont on doit sortir des exemplaires. Elle dispose d'un menu contextuel qui comporte les mêmes fonctions Actualiser et Sélectionner n° lot que le menu Actions .
La grille Liste des n° lot sert à l'enregistrement et à la consultation des numéros de lot sortis. Lorsqu'une modalité de déstockage a été affectée au produit (dans le volet Série / Lot de sa fiche), cette zone sera renseignée en fonction de cette modalité. Si aucune modalité n'a été affectée, cette grille sera renseignée par défaut avec la quantité de produits de la ligne d'origine.
Pour enregistrer un numéro de lot si des lignes sont déjà affichées dans la liste :

• soit elles comportent déjà un numéro de lot (numérotation automatique demandée) ;
  
• soit elles ne comportent aucun numéro et dans ce cas il faut opérer comme ci-dessous.
  

Pour enregistrer un numéro de lot identique pour tous les produits réceptionnés :

• Cliquez sur la ligne dans la grille.
  
• Enregistrez le numéro de lot dans la zone N° de lot de la grille (cas des produits numérotés en sortie seulement) ou sélectionnez un numéro existant dans la zone N° de lot au bas de la fenêtre (cas des produits numérotés en entrée et sortie). Si le produit est à numérotation automatique, ce numéro sera proposé automatiquementsi l'étape du circuit de sortie indique que la saisie des numéros de lot est obligatoire.
  
• Refermez la fenêtre.
  

Pour enregistrer plusieurs numéros de lot :

• Cliquez sur la ligne dans la grille.
  
• Enregistrez ou sélectionnez le numéro de lot comme indiqué précédemment.
  
• Utilisez le bouton Créer pour ajouter une nouvelle ligne.
  
• Recommencez les mêmes saisies pour les autres numéros de lot.
  
• Refermez la fenêtre.
  

La fonction Numérotation automatique est également accessible par le menu contextuel de la grille Liste des produits logistiques . Elle présente deux options :

• Par compteur article : disponible si le produit a un compteur de numérotation et si la numérotation est gérée en sortie de stock uniquement.
  
• Par saisie de format : disponible si la numérotation est gérée en sortie de stock uniquement. Cette option ouvre une fenêtre permettant la saisie du format de numérotation (longueur du n° de lot, position et longueur de la partie variable, pas d'incrémentation,?). A la fermeture de cette fenêtre, le programme numérote les lots sortis selon le format indiqué.
  

Lorsque le nombre de produits atteint la quantité de la pièce d'origine, la zone Ecart en bas de la fenêtre affiche 0.
Si vous avez supprimé la ligne affichée dans la grille Liste des n° lot (au moyen du bouton Supprimer disposé au dessus de la grille), vous pouvez utiliser la fonction Sélectionner n° lot du menu Actions ou du menu contextuel de la zone Liste des produits logistiques , ou enregistrer manuellement les numéros de lot comme précisé ci-dessous :

• Cliquez sur le bouton Créer au dessus de la grille Liste des n° lot . Une ligne s'ajoute dans la grille. Elle mentionne la quantité de la ligne de la pièce d'origine.
  
• Enregistrez le ou les numéros de lot comme précisé plus haut.
  

Voir      Si vous voulez utiliser la fonction Sélectionner n° lot (uniquement dans le cas de produits numérotés en entrée et sortie) reportez-vous à la description de cette fonction.
L'encadré Contrôle de la saisie en bas de l'écran indique, en fonction de la quantité mentionnée sur la ligne de pièce d'origine, le nombre de produits auxquels un numéro a déjà été affecté et le nombre de ceux auxquels il reste à affecter. La zone Ecart mentionne la différence entre les deux.
La zone N° de lot affiche le numéro de la ligne sélectionnée ou permet d'en sélectionner un existant comme montré précédemment.

Composition de la fenêtre Mouvement Date de livraison : Cette date représente la date d'exécution/réalisation de l'étape. Description La description permet de renseigner un libellé explicite pour le site de réception/livraison. Description La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit livré. Ce libellé à usage interne peut éventuellement être différent des dénominations commerciales utilisées en achat et en vente pour les relations avec les tiers fournisseurs ou clients. Code Le code identifie le site de livraison de façon unique. Code Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock. Date de livraison prévue : En achat Cette date représente la date de réception prévue. En vente Cette date représente la date de livraison prévue. Liste des n° lot Liste des produits logistiques Détail de la grille Produit logistique Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

Voir également les liens ci-dessous

Sélection des n° de lot disponibles

(c) Sage France 2013 (6.5.1.0 - 20131202T00)