Détail des n° de série entrés

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre s'ouvre en sélectionnant la commande Détail des n° de série :

• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre « Gestion des réceptions fournisseurs » ouverte par les fonctions Achats / Réception / Saisie des bons de réception ou Consultation des bons de réception ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des surplus réceptionnés de la fenêtre de la fonction Achats / Réception / Gestion des surplus de réception ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des mouvements de la fenêtre de la fonction Achats / Réception / Traitement des bons de réception / Traitement par pièces et Traitement par étapes ,
  
• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre de la fonction Stocks / Opérations diverses / Entrées diverses ,
  
• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre de la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Saisie des demandes ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des mouvements de la fenêtre de la fonction Stocks / Traitement des opérations de stock / Traitement des entrées ,
  
• du menu Actions de la fenêtre « Ordre d'assemblage » ouverte par les fonctions Stocks / Ordres d'assemblage/ Saisie des ordres d'assemblage ou Consultation des ordres d'assemblage pour un produit à nomenclature.
  

Si vous tentez d'enregistrer une pièce marquant une entrée en stock de produit logistique et comportant des produits gérés par numéro de série en entréeou en entrée/sortie et si l'étape de réception indique que la saisie des numéros de série est obligatoire, un message d'erreur vous avertira d'enregistrer ces numéros pour pouvoir valider cette pièce.
Lors d'une entrée de produits gérés par n° de série avec une affectation par défaut, il est possible de modifier la localisation pour un article.
Si l'affectation par défaut n'est pas paramétrée ni au niveau du produit, ni au niveau du produit, l'utilisateur devra manuellement renseigner les informations de localisation.
Voir      Pour plus d'informations concernant les étapes de réception , reportez-vous au x fonctions des menus suivants Paramètres / Produits / Catégories de circuit et Paramètres / Circuits de réception .
Lacommande Détail des n° de série entrés n'est active que lorsque la ligne sélectionnée dans la liste des produits à réceptionner en stock concerne un article géré par numéro de sérieen entrée ou en entrée/sortie.
Elle permet :

• d'enregistrer les numéros de série des produits à réceptionner lors de la création de la pièce ou
  
• de consulter ces mêmes numéros de série après saisie.
  

Le menu Actions comporte une fonction :

• Actualiser : cette fonction permet de réactualiser la liste.
  

L'encadré Mouvement rappelle les informations dela pièce en cours de saisie ainsi que celles duproduit logistique concerné.
La zone Liste des produits logistiques rappelle le code du produit à réceptionner. Elle dispose d'un menu contextuel qui comporte la même fonction Actualiser que le menu Actions .
La grille Liste des n° série sert à l'enregistrement et à la consultation desnuméros de série réceptionnés :

• Si le produit réceptionné ne dispose pas d'un compteur de numéros de série, utilisez bouton Créer pour ajouter les numéros desériequidoivent être enregistrés.
  
• Si le produit réceptionné dispose d'un compteur de numéros de série (zone Compteur du volet Série/Lot de la fiche produit) et si l'étape de réception indique que la saisie des numéros de série est obligatoire, la numérotation automatique s'effectue à l'enregistrement de la pièce d'origine ou à l'ouverture de la fenêtre « Détail des n° de série ».
  

Les modifications de la quantité de la ligne de la pièce d'origine ne sont pas répercutées sur la liste des numéros de série enregistrés. Un message apparaît si le nombre de numéros de série saisis est différent du nombre de numéros de série attendus, invitant l'utilisateur à compléter les numéros en fonction de ceux qui avaient été sélectionnés initialement.

Le menu contextuel de la grille Liste des n° de série contient également une commande Numérotation automatique , accessible si les produits logistiques disposent d'un compteur de numérotation (zone Compteur du volet Série/Lot de la fiche produit) et s'il existe un écart entre le nombre de numéros de série saisis et le nombre attendu.
La fonction Numérotation automatique est également accessible par le menu Actions de la présente fenêtre et par le menu contextuel de la grille Liste des produits logistiques .Elle présente deux options :

• Par compteur article : disponible si le produit a un compteur de numérotation et si la numérotation est gérée en entrée de stock.
  
• Par saisie de format : disponible si la numérotation est gérée en entrée de stock. Cette option ouvre une fenêtre permettant la saisie du format de numérotation (longueur du n° de série, position et longueur de la partie variable, pas d'incrémentation,?). A la fermeture de cette fenêtre, le programme numérote les séries entrées selon le format indiqué.
  

Pour enregistrer manuellement un numéro de série :

• Cliquez sur le bouton Créer au dessus de la grille Liste des n° série . Une ligne s'ajoute dans la grille. Elle mentionne une quantité de 1non modifiable car un numéro de série est toujours traité unitairement.
  
• Enregistrez le numéro de série dans la zone N° de série . Si l'article est numéroté automatiquement en entrée, le premier numéro à la suite de ceux déjà générés sera proposé.
  
• Recommencez ces deux opérations autant de fois qu'ily a de numéros de série à saisir.
  

Lorsque le nombre de produits atteint la quantité de la pièce d'origine, la zone Ecart en bas de la fenêtre affiche 0.
L'encadré Contrôle de la saisie en bas de l'écran indiquela quantité mentionnée sur la ligne de pièce d'origine etle nombre de produits auxquels un numéro a déjà été affecté. La zone Ecart mentionne la différence entre les deux, c'est-à-dire le nombre de produits qui n'ont pas encore reçu de numéro. Ces informations sont exprimées en unité de stock et non pas dans l'unité commerciale de la ligne de la pièce d'origine. L'enregistrement de la pièce d'origine est interdit si la valeur de la zone Ecart est différente de 0 et qu'au moins un numéro a été saisi.
La zone N° de série affiche le numéro de la ligne sélectionnée.
Si le numéro de série entré a déjà été stocké puis déstocké auparavant, il est proposé dans la liste déroulante de la zone N° de série sous réserve qu'il ne s'agisse pas d'un numéro de série bloqué. Vous pouvez ainsi sélectionner des numéros de série existants après avoir créé une nouvelle ligne dans la grille Liste des n° de série grâce au bouton Créer de ladite grille.

Lorsque le numéro de série que vous saisissez correspond à un numéro de série en stock et non bloqué, un message vous informe que ce numéro est déjà utilisé, la saisie de ne numéro n'est alors pas permise et il est nécessaire de modifier le numéro saisi. Lorsque le numéro de série que vous saisissez correspond à un numéro de série bloqué, une nouvelle fiche numéro de série est créée.

Si des durées sont paramétrées pour le produit logistique traité, les différentes dates de péremption (DLUO, DLC, DLV, date de fin de garantie, date de fin de maintenance) sont initialisées automatiquement d'après les dates utilisées comme base de calcul (date d'entrée, date de fabrication saisies ou date de disponibilité calculée).
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous au volet Série/Lot de la fiche article .
Notez que le programme propose sur la ligne suivante les valeurs saisies sur la ligne précédente.
La modification d'un numéro de série ayant déjà fait l'objet d'une allocation est interdite, sauf si l'allocation concerne une sortie de stock différée dont la nature de stock indique que l'allocation n'est pas obligatoire. Dans ce cas, l'allocation est supprimée si le produit n'est pas géré en contremarque. Si le produit est géré en contremarque, la modification du numéro de série est reportée sur la commande de vente.

Composition de la fenêtre Mouvement Date de réception : Cette date représente la date d'exécution/réalisation de l'étape. Description La description permet de renseigner un libellé explicite pour le site de réception/livraison. Description La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit livré. Ce libellé à usage interne peut éventuellement être différent des dénominations commerciales utilisées en achat et en vente pour les relations avec les tiers fournisseurs ou clients. Code Le code identifie le site de livraison de façon unique. Code Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock. Date de réception prévue : En achat Cette date représente la date de réception prévue. En vente Cette date représente la date de livraison prévue. Liste des produits logistiques Détail de la grille Produit logistique Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock.

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