Explorateur de pièces d'achat

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet, à partir d'une pièce d'achat ou de vente donnée, de naviguer soit sur les pièces en amont soit sur les pièces en aval de la pièce de référence.
Elle est lancée à partir de la fonction Achats / Explorateur de pièces ou Ventes / Explorateur de pièces ainsi que de toutes les commandes Explorateur des menus Actions et des menus contextuels des fonctions d'achat et de vente qui disposent de cette fonctionnalité.
Exemple
Si la pièce ouverte à l'écran est un bon de réception fournisseur, il est possible d'accéder au bon de commande fournisseur qui a servi à le générer ou à la facture fournisseur qui en résulte.
Cette fenêtre rappelle le type de la pièce de référence ainsi que son numéro.
Elle dispose de deux présentations en fonction de l'option cochée :

• Recherche détaillée par ligne : une grille mentionne les lignes de la pièce en cours d'interrogation (affichage par défaut),
  
• Recherche synthétique par pièce : seules les pièces sont mentionnées, les lignes n'apparaissent pas.
  

Lorsque cette fonction est lancée depuis un menu Actions ou un menu contextuel, elle affiche automatiquement, comme pièce centrale, celle qui était active ou sélectionnée lors du lancement ainsi que celles qui lui sont associées.
Lorsque cette fonction est lancée depuis le menu Achats ou Ventes , il est nécessaire :

• de sélectionner le type de pièce recherché dans la zone Type de pièce ,
  
• de saisir le numéro de la pièce recherchée dans la zone N° de pièce ,
  
• de lancer la recherche en cliquant sur le bouton Rechercher ou en sélectionnant la commande Rechercher du menu Actions .
  

La zone Type de pièce affiche automatiquement le type de la pièce centrale :

• Devis (en vente),
  
• Commande,
  
• Bon de réception/livraison,
  
• Facture,
  
• Avoir,
  
• Bon de retour.
  

Les informations sur la pièce centrale sont affichées en haut de la fenêtre. Un lien permet de consulter la pièce centrale.
Il est possible de relancer la consultation à partir des pièces d'origine ou générées en les sélectionnant dans leurs listes et en lançant la commande Explorer la pièce d'origine sélectionnée ou Explorer la pièce générée sélectionnée du menu contextuel de ces listes ou du menu Actions . Il est ainsi aisé de cheminer dans la chaîne commerciale d'achat ou de vente.
Des informations complémentaires sont données en bas de la fenêtre sur la pièce sélectionnée dans les deux listes du bas.
Dans les listes des pièces d'origine ou des pièces générées, les pièces dépendant hiérarchiquement d'une autre sont accessibles par les boutons Plus ( ) au droit de leur ligne. On referme cette hiérarchie en cliquant sur les boutons Moins ( ).
Les lignes de la pièce centrale peuvent provenir de différentes pièces originales. La sélection d'une de ces lignes fait apparaître la pièce d'où elle provient.
Un lien permet de consulter la pièce sélectionnée.
Les produits associés à la pièce sont visibles dans la grille Liste des produits si on a demandé son affichage.
Il est possible, le cas échéant, de connaître les étapes accomplies par les produits dans leur circuit de réception ou de livraison en lançant la commande Détail des étapes du menu Actions . Celle-ci affiche une fenêtre Détail des étapes qui montre les différentes étapes en cours de réalisation, réalisées ou restant à réaliser.

Composition de la fenêtre Informations sur la commande d'achat recherchée Description Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers. Date de la pièce Cette zone représente la date de la pièce. Référence pièce La référence de pièce identifie l'origine de la pièce ; c'est à dire le n° de la pièce dont elle est issue. Ex : n° du BL sur une facture. Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination. N° de pièce : Saisissez le numéro de pièce sur laquelle effectuer la recherche initiale. Recherche par pièce Ce paramètre permet de rechercher : - soit tous les documents afférent à la pièce (lorsqu'il est coché) - soit uniquement les documents afférent à la ligne produit sélectionnée dans la grille "Liste des produits" (lorsqu'il est décoché). Type pièce : Cette zone permet de sélectionner le type de pièce sur lequel doit s'effectuer la recherche initiale. Il peut s'agir : - d'une commande - d'un bon de réception (livraison) - d'une facture - d'un avoir - d'un bon de retour Lignes de la commande Détail de la grille Produit Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente. Désignation Cette zone représente la désignation du produit c'est-à-dire son libellé. Quantité Quantité demandée par le client. Cette quantité est exprimée dans une unité de la table d'équivalence du produit. Liste des pièces générées Liste des pièces d'origine

Voir également les liens ci-dessous

Commande d'achat

Détail des étapes

(c) Sage France 2013 (6.5.1.0 - 20131202T00)