Consulter le budget

Contexte d'utilisation

Cette fenêtrepermet de contrôler que le montant du détail d'engagement en cours ne dépasse pas le budget restant alloué sur le poste.
Elle est lancée à l'aide de la fonction Engagements / Saisie des détails d' engagement / Actions / Consulter le budget .
Le calcul est effectué à l'aide de l'hypothèse budgétaire de référence qui a été associée à l'exercice budgétaire concerné.
La fenêtre « Consulter le budget » n'est accessible, que si le détail d'engagement dispose d'un poste budgétaire lui permettant de consulter le budget disponible sur le poste.
L'écran présente le poste budgétaire repris du détail d'engagement et détermine la période budgétaire à prendre en compte en fonction de la date de réalisation prévue du détail d'engagement.
Toutes les zones sont renseignées automatiquement. Seules, deux zones sont modifiables : l'hypothèse budgétaire et le contrôle.

• L'hypothèse budgétaire proposée est celle définie en tant qu'hypothèse de référence sur l'exercice budgétaire correspondant à la période. Elle comporte les montants budgétés pour chaque période, utilisés pour les contrôles de dépassement du budget. Il possible en sélectionner une autre hypothèse (plus haute ou plus basse) pour modifier le calcul du budget.
  
• Le type de contrôle proposé par défaut est celui indiqué dans les Paramètres Logistique et Distribution / volet Engagements.
  

Les montants affichés dans la section Situation , dépendent du type de contrôle sélectionné :

• Sur le budget de la période : les montants budgété, réalisé et pré-engagé et engagé correspondant à la période,
  
• Sur le budget de l'exercice : les montants budgété, réalisé, pré-engagé et engagé sont cumulés sur tout l'exercice,
  
• Sur le cumul des périodes : les montants budgété, réalisé, pré-engagé et engagé des périodes de l'exercice budgétaire inférieures ou égales à la période de réalisation de l'engagement sont cumulés.
  

Composition des différents montants

• Le montant réalisé est repris des écritures comptables disposant du poste budgétaire considéré et saisies sur la ou les périodes concernées.
  
• Le montant pré-engagé correspond à la somme des montants des détails d'engagement non refusés, ayant un niveau d'engagement égal à pré-engagé et dont la date de réalisation correspond aux périodes concernées.
  
• Le montant engagé correspondant à la somme des montants des détails d'engagement non refusés ayant un niveau d'engagement égal à Engagé et dont la date de réalisation correspond aux périodes concernées.
  
• L'engagement restant est la différence entre le montant budgété et le montant réalisé additionné au montant engagé.
  
• L'engagement libre est la différence entre l'engagement restant et le montant pré-engagé.
  

Composition de la fenêtre Budget Poste budgétaire : Identifie le poste de façon unique. Détail de l'engagement Libellé : Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au détail d'engagement. Montant prévu : Exprime le montant de l'engagement en devise de tenue de compte. Le contrôle budgétaire et la mise à jour des cumuls Pré-engagé et Engagé sont réalisés d'après ce montant. Niveau d'engagement : Indique le niveau d'engagement du détail d'engagement. 4 valeurs sont possibles : Aucun => le détail d'engagement n'est pas encore pré-engagé Pré-engagé => le détail d'engagement est pré-engagé. La condition d'application Pré-engagé est définie sur la nature budgétaire du détail d'engagement. Engagé => le détail d'engagement est pré-engagé. La condition d'application Engagé est définie sur la nature budgétaire du détail d'engagement. Réalisé => le détail d'engagement est réalisé. Les factures liées à l'engagement ont été comptabilisées et l'engagement est totalement désengagé (Engagement soldé). Situation

Voir également les liens ci-dessous

Détail du réalisé par poste et par période

Détail de l'engagé / Pré engagé par poste et par période

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