|
|
|
|
Cette zone fixe un écart maximum entre la date d'opération et la date système afin de déterminer une date de blocage de saisie des écritures antérieure à la date système.
Exemple : si "nombre de jours avant" = 30 jours. La saisie d'écritures sera interdite au delà de 30 jours avant la date système.
|
|
|
|
Cette zone fixe un écart maximum entre la date d'opération et la date système afin de déterminer une date de blocage de saisie des écritures postérieure à la date système.
Exemple : si "nombre de jours après" = 30 jours. La saisie d'écritures sera interdite au delà de 30 jours après la date système.
|
|
|
|
Cet attribut indique si on autorise ou pas le déséquilibre des comptes généraux de type 'Autre' au sein d'une même pièce comptable.
Si cette case est cochée, le programme ne contrôlera pas l'équilibre par pièce des écritures mouvementant des comptes généraux de type 'Autre'. Dans ce cas, l'utilisateur doit éditer avant la clôture annuelle une balance des comptes de type 'Autre' et vérifier qu'ils sont bien soldés entre eux, sinon la clôture ne sera pas possible.
|
|
|
|
Cet attribut permet de définir si les utilisateurs peuvent, lors des saisies comptables, modifier le cours des devises. Ainsi le responsable des cours saisit chaque changement de cours dans la table des devises et les utilisateurs n'ont pas accés à la modification de cette information.
Il est tout de même possible de gérer des exceptions, en effet on peut définir sur un opérateur la possibilité de modification de cours. La gestion de l'autorisation de la modification sera opérée de la manière suivante :
- La modification du cours est possible si l'opérateur posséde le droit.
- La modification du cours est possible si les paramètres comptables l'autorise.
|
|
|
|
Cet attribut permet de paramètrer le fonctionnel des différents mode de saisie ne faisant pas appel à la notion de lot. Si l'option 'Possibilité de renseigner un lot sur toutes les saisies' est active, il sera possible dans toute les saisies de spécifier le lot qui recevra toutes les pièces nouvellement créées.
|
|
|
|
Cet attribut permet de déterminer le mode d'avertissement utilisateur en cas de détection d'un doublon de pièce. Le contrôle de doublon de pièce est effectué par journal. Il est donc possible de mettre en place un blocage ou une alerte qui sera présenté à l'utilisateur si celui ci tente de comptabiliser une pièce ayant un numéro déjà existant dans la base de données pour le journal.
Le passage vers un contrôle moins strict est toujours possible.
Par contre, le passage vers un contrôle plus strict ne peut se faire que si, au moment de la modification, il n'existe aucun doublon de numéro de pièce.
|
|
|
|
Il est possible d'indiquer par journal une ou plusieurs bornes de comptes privilégiés : il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.
Si la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie, les comptes privilégiés par journal.
Cependant, il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone "Compte Général" dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".
|
|
|
|
La comptabilité pluri-monétaire consiste à tenir la comptabilité en devise de transaction et non plus en devise de tenue de compte. Les comptes qui doivent être soldés doivent donc l'être en devise de transaction.
Nota : Que la comptabilité soit pluri-monétaire ou non, les montants débit et crédit en devise de transaction ou en devise de tenue de compte sont toujours équilibrés.
|
|
|
|
Cet attribut permet de déterminer le mode d'avertissement utilisateur en cas de détection d'un doublon de référence pièce. Le contrôle de doublon de référence pièce est effectué sur les types de pièces qui ont l'option Contrôle référence à Vrai et selon le type d'unicité que l'utilisateur aura renseigné dans le second combo : Type d'unicité des références pièces.
Il est donc possible de mettre en place un blocage ou une alerte qui sera présenté à l'utilisateur si celui ci tente de comptabiliser une pièce ayant une référence pièce déjà existante dans la base de données.
Le passage vers un contrôle moins strict est toujours possible.
Le passage vers un contôle plus strict sera possible mais un message d'alerte préviendra l'utilisateur que le contrôle s'opèrera sur les prochaines pièces qui seront saisies.
|
|
|
|
Cet attribut détermine le type d'unicité des références pièce applicable au contrôle des doublons de références pièce.
Le contrôle s'effectuera en saisie d'écriture sur la zone référence pièce (referenceOrigine) si le type de pièce a l'option contrôle référence cochée.
L'utilisateur pourra sélectionner une des 6 options suivantes :
- Unicité des références pièce par Rôle tiers , cela signifie qu'un message (erreur ou alerte) se déclenchera à la validation de la pièce s'il existe déjà une même référence pièce sur une autre pièce ayant le même Rôle tiers et dont le type de pièce a aussi l'option contrôle référence cochée.
- Unicité des références pièce par Tiers , cela signifie qu'un message (erreur ou alerte) se déclenchera à la validation de la pièce s'il existe déjà une même référence pièce sur une autre pièce ayant le même tiers et dont le type de pièce a aussi l'option contrôle référence cochée.
- Unicité Globale des références pièce , cela signifie qu'un message (erreur ou alerte) se déclenchera à la validation de la pièce s'il existe déjà une même référence pièce sur une autre pièce quelque soit le tiers (le même ou un autre) et dont le type de pièce a aussi l'option contrôle référence cochée.
- Unicité des références pièce par Rôle tiers et types de pièce , cela signifie qu'un message (erreur ou alerte) se déclenchera à la validation de sa pièce s'il existe déjà une même référence pièce sur une autre pièce ayant le même Rôle tiers et le même type de pièce.
- Unicité des références pièce par Tiers et types de pièce , cela signifie qu'un message (erreur ou alerte) se déclenchera à la validation de la pièce s'il existe déjà une même référence pièce sur une autre pièce ayant le même tiers et le même type de pièce.
- Unicité Globale des références pièce par types de pièce , cela signifie qu'un message (erreur ou alerte) se déclenchera à la validation de la pièce s'il existe déjà une même référence pièce sur une autre pièce quelque soit le tiers (le même ou un autre) et ayant le même type de pièce.
|
|
|
|
Cet attribut indique si on autorise ou pas la saisie au kilomètre. Cette option influe sur la modification de la date de pièce d'une écriture. Si l'option est désactivée, lorsqu'on modifie la date de pièce, la date de toutes les écritures constituant la pièce est recalculée. Si l'option est activée, lorsqu'on modifie la date de pièce sur une même période, seule la date de l'écriture de contrepartie est modifiée. Si la date de pièce est modifiée dans une période différente, les dates de toutes les écritures sont modifiées.
|
|
|
|
L'activation de cette option permet pour tous les utilisateurs de pouvoir rapatrier de manière automatique le compte collectif privilégié du rôle tiers sélectionné lors de la saisie des écritures s'il en possède un.
La colonne du rôle tiers est alors présentée avant celle du compte général dans tous les écrans de saisie.
La colonne du compte général est filtrée en fonction des comptes autorisés pour le rôle tiers saisi s'il possède une catégorie de collectifs ou en fonction du type de collectif du rôle tiers (Client, Fournisseur, Salarié, Tiers Divers ou Groupe s'il s'agit d'un tiers société).
|
|
|
|
Si cette option est activée au niveau des paramètres comptables alors elle est valable pour tous les utilisateurs indépendamment du statut de cette option sur le contact établissement et sera active dans tous les écrans de saisie des écritures.
La saisie simplifiée analytique permet pour les comptes généraux ventilables de saisir à l'aide d'une grille une section par axe analytique en activité.
Elle est utile pour toutes les configurations mono-axe ou mono-section.
La saisie complète reste accessible via le menu contextuel uniquement.
Le montant proposé pour chaque axe correspond au montant de l'écriture générale et n'est modifiable que si l'axe n'est pas ventilable à 100%.
Le modèle de ventilation est automatiquement appliqué le cas échéant.
La colonne 'Section analytique' de l'écriture générale présente la section de l'écriture analytique dans le cas d'une ventilation mono-axe.
|
|
|
|
Si cette option est activée au niveau des paramètres comptables alors elle est valable pour tous les utilisateurs indépendamment du statut de cette option sur le contact établissement et sera active dans tous les écrans de saisie des écritures.
La saisie simplifiée des échéances permet pour les comptes généraux lettrables de saisir la date d'échéance directement sur l'écriture générale sans passer par l'écran de saisie de l'échéancement.
Elle est utile pour toutes les configurations mono-échéance.
La saisie multi-échéance reste accessible via le menu contextuel uniquement.
La colonne 'Date d'échéance' et 'Mode de règlement' de l'écriture générale présentent les informations de la première échéance saisie dans le cas d'une saisie multi-échéance.
Le mode de règlement est proposé par défaut en fonction du mode de règlement privilégié du tiers ou de la fiche compte pour les comptes lettrables non collectifs.
Si la date d'échéance n'est pas saisie, le modèle d'échéancement du tiers est alors appliqué automatiquement.
|
|
|
|
Cet attribut permet de désactiver la fermeture automatique d'une affaire lorsqu'elle est associée à une écriture de vente liée à un profil de TVA de type 'Marge' avec l'option 'Marge par affaire' activée.
Cette option est utile si on souhaite associer plusieurs écritures de vente à une même affaire. L'affaire devra alors être déclarée "Terminée" manuellement.
|
| |