Gestion des préfixes

Contexte d'utilisation

Ce traitement permet de modifier les codes des rôles tiers notamment pour pouvoir ajouter ou supprimer des préfixes. Ainsi, il sera possible d'obtenir une codification uniforme selon le type de rôle tiers créé.
Il est possible d'insérer un caractère de séparation entre le préfixe et le code du rôle tiers si vous souhaitez distinguer les rôles tiers préfixés des autres.

Cette fonctionnalité vous est présentée sous forme d'assistant.

• Critères de sélection principaux
  
• Sélection des mouvements
  
• Rapport de traitement
  

Vous passez d'un écran à l'autre par les boutons et .

Critères de sélection principaux

• Sélectionnez la fourchette de codestiers que vous souhaitez préfixer.
  
• Sélectionnez le ou les rôle(s) tiers que vous souhaitez préfixer. Par défaut, les préfixes qui s'affichent sont ceux renseignés dans la fiche société.
  
• Les paramètres du traitement proposent deux options : Supprimer les préfixes ou Préfixer les rôles tiers .
  
• L'option Traiter les codes des rôles tiers correspondant aux préfixes , quand elle est décochée permet d'exclure les codes tiers dont le préfixe est identique à celui qui est déterminé.
  
  

Sélection des mouvements
Affiche tous les codes tierscorrespondant à la sélection.
Cliquer sur le bouton Exécuter pour lancer le traitement.

Composition de la fenêtre

Détail de la page : Page d'accueil

Détail de la page : Critères de sélection principaux Critères principaux Tiers de : Cette zone permet de renseigner la valeur inférieure de la tranche de tiers à traiter. à : Cette zone permet de renseigner la valeur supérieure de la tranche de tiers à traiter. Rôle tiers Client Permet d'indiquer si on souhaite traiter les rôles tiers de type 'Client'. Fournisseur Permet d'indiquer si on souhaite traiter les rôles tiers de type 'Fournisseur'. Salarié Permet d'indiquer si on souhaite traiter les rôles tiers de type 'Salarié'. Tiers divers Permet d'indiquer si on souhaite traiter les rôles tiers de type 'Tiers Divers'. Préfixe Préfixe client à traiter Cette zone permet d'indiquer le préfixe souhaité pour les rôles tiers de type 'Client' à traiter. Par défaut, le préfixe est repris des paramètres de la fiche société. Sa valeur est modifiable. Préfixe fournisseur à traiter Cette zone permet d'indiquer le préfixe souhaité pour les rôles tiers de type 'Fournisseur' à traiter. Par défaut, le préfixe est repris des paramètres de la fiche société. Sa valeur est modifiable. Préfixe salarié Cette zone permet d'indiquer le préfixe souhaité pour les rôles tiers de type 'Salarié' à traiter. Par défaut, le préfixe est repris des paramètres de la fiche société. Sa valeur est modifiable. Préfixe tiers divers à traiter Cette zone permet d'indiquer le préfixe souhaité pour les rôles tiers de type 'Tiers Divers' à traiter. Par défaut, le préfixe est repris des paramètres de la fiche société. Sa valeur est modifiable. Paramètre du traitement Type de traitement Permet d'indiquer le type de traitement souhaité : - Préfixer les rôles tiers : permet de rajouter un préfixe aux codes des rôles tiers sélectionnés - Supprimer les préfixes : permet de supprimer les préfixes sur les rôles tiers sélectionnés. Le traitement supprime les préfixes des codes rôles tiers s'ils correspondent aux préfixes paramétrés. Traiter les codes des rôles tiers correspondants aux préfixes Permet de traiter ou non les rôles tiers déjà préfixés. Cette option est accessible uniquement si le type de traitement est "Préfixer les rôles tiers". Si l'option n'est pas activée, les rôles tiers dont le début du code est identique au préfixe ne seront pas traités. Exemple : si le préfixe rôle tiers client est C-, le rôle tiers client C-BARRES ne sera pas renommé. Si l'option est activée, tous les codes seront préfixés sans condition. Exemple : si le préfixe rôle tiers client est C-, le rôle tiers client C-BARRES sera renommé en C-C-BARRES.

Détail de la page : Sélection de mouvements Détail de la grille Code du tiers Code du tiers Libellé du tiers Libellé du tiers Type de traitement type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Détail de la page : Rapport de traitement

(c) Sage France 2009