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Général
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Cette zone vous permet d'indiquer le code unique du compte général correspondant au Plan des Comptes utilisé par votre entreprise.
Le code saisi doit correspondre à la structure des codes comptes généraux définie dans les paramètres société. Dans le contexte de la comptabilité, si le code saisi appartient à une fourchette de comptes pour laquelle un profil de compte a été défini, ses valeurs seront proposées par défaut.
On associe au compte général une devise privilégiée qui sera proposée par défaut lors de la création d'écritures sur ce compte.
Dans le contexte de la comptabilité, on peut aussi associer un compte général à un ou plusieurs périmètres groupes. Ainsi, on pourra effectuer des éditions spécifiques par périmètre groupe (exemple : balance générale).
Enfin, il est possible de suivre un compte en quantité. Dans ce cas, il faut indiquer dans quelle unité ces quantités seront exprimées.
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.
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Cette zone permet la mise en activité ou en sommeil du compte. La saisie sur un compte déclaré en sommeil n'est pas autorisée.
Par contre, il sera possible de consulter et d'éditer les mouvements passés sur les comptes inactifs.
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Le type de compte indique si il s'agit d'un compte de bilan , de gestion ou autre (extra comptabilité générale)
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Le type collectif détermine si un compte général centralise un ensemble de comptes auxiliaires ayant des mouvements de même nature. Les natures de mouvements possibles sont les suivantes :
clients
fournisseurs
- salariés
tiers divers.
- groupe
Dans le contexte de la comptabilité, un compte collectif est obligatoirement lettrable.
Il sera possible d'associer à un compte tiers client n'importe quel compte collectif de type client. Il en va de même pour les collectifs fournisseurs, salariés et divers. Ceci permettra d'effectuer des compensations afin de connaître la situation d'un compte tiers quel que soit son rôle (client ou fournisseur).
La sélection d'un type collectif 'groupe' pour un compte général ne sera possible que dans le cadre d'un environnement groupe. Ce type collectif permet de saisir des écritures sur ce compte sur tous les types de Tiers dont les tiers sont Tiers Société.
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L'unité du compte permet d'indiquer l'unité par défaut qui doit être utilisée pour préciser les quantités saisies dans les écritures. La saisie des quantités dans la comptabilité générale est indépendante des quantités gérées dans la gestion analytique.
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Cette zone permet d'indiquer si le compte est un compte d'immobilisations ou pas, et dans l'affirmative si c'est un compte d'immobilisations en cours ou d'immobilisations en service.
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La zone Ventilable permet de définir si le compte doit être ventilé analytiquement ou non.
Lorsque le compte général est déclaré ventilable, il est possible d'associer des écritures analytiques à chaque mouvement comptable sur le compte sous réserve que le paramétrage de l'analytique soit mis en place.
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Cette information sert à autoriser ou non la saisie d'un montant négatif sur le compte général.les comptes dont les montants négatifs sont autorisés, on a le choix entre deux types d'extournedans le contexte de la comptabilité :
extoune en sens inverse (valable pour tous les comptes)
extourne par un montant négatif
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Cette information mentionne si le report à-nouveau du compte doit être effectué en solde, en solde détaillé ou s'il n'y a pas lieu d'effectuer de report à nouveau (Choix de la valeur Aucun). Cette information est utilisée lors de la clôture de l'exercice : les comptes mouvementés sont répertoriés et la génération des écritures d'ouverture les concernant tient alors compte de ce paramètre pour définir quelles sont les écritures à comptabiliser.
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Contexte d'utilisation
Voir également les liens ci-dessous
