Interrogation d'une session d'importation

Contexte d'utilisation


La session d'import regroupe des écritures à importer et fait la liaison avec le paramétrage.
Cet écran vous permet de visualiser les sessions d'importation déjà créées dans la Génération des sessions d'importation.
Vous pouvez notamment visualiser dans la zone Session :

Détail de la page : Paramètres

Paramètres

Libellé session

Cette zone comprend la description de la session d'écritures.

Etat

Indique l'état de la session d'import : A importer, Importé, Ecritures en échec.

Opérateur

Opérateur ayant réalisé l'import.

Date d'import

Date à laquelle l'import est réalisé.

Profil de transcodage

Paramètres d'import permettant de définir le comportement du processus.

Le transcodage est complet

Cet attribut indique si toutes les correspondances ont été renseignée dans le profil de transcodage.

Traitement unitaire de la session

Si cette case est cochée et qu'une erreur survient lors de l'importation, aucune écriture ne sera intégrée. Par contre, si la case n'est pas cochée, seules les écritures en erreur ne seront pas importées.

Nature de pièce

Indique la nature des pièces comptables de la session d'import (Exploitation, Nationale ou IAS).

Ecritures comptables

Date du lot

Indique la date du lot dans lequel les écritures vont être importées. Cette zone n'est accessible que si l'importation n'est pas demandée à la date du jour.

Date du jour

Cochez cette case si vous souhaitez que le lot créé par l'importation des écritures soit à la date du jour.

Type du lot

Indiquer dans quel type de lot les écritures doivent être importées (Réel ou simulation).

Compte équilibre

Le compte comptable transitoire (compte d'attente non collectif) aura une fonction d'équilibrage. En effet, lors de l'importation, l'application génère un lot par tranche de 500 lignes d'écritures. Ceci se fera automatiquement sans l'intervention de l'utilisateur.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libelléà l'établissement.

Etablissement

Toutes les écritures importées seront rattachées à l'établissement indiqué.

Génération automatique des échéances

Si cette case est cochée, lors de l'import, il y aura une génération automatique des échéances conformément au modèle d'échéancement du tiers. Si elle n'est pas cochée, une échéance unique pour chaque écriture échéançable sera générée selon le mode de paiement indiqué sur l'écriture.

Génération automatique de pièces analytiques

Si cette case est cochée, les pièces analytiques seront générées
conformément au paramétrage de l'analytique qui a été effectué dans la société. Si elle n'est pas cochée, les pièces analytiques seront générées sur les destinations et axes indiqués dans le fichier à importer.

Rupture par numéro de pièce

Si cette case est cochée, le programme crée une pièce par référence écriture rencontrée dans la liste des écritures à importer. Cette référence écriture correspond en Ligne 1000 à la référence pièce.
Si cette case n'est pas cochée, le programme crée une seule pièce par devise, par période, par journal et type de pièce.

Historisation des pièces

Cette option permet d'historiser les pièces lors de l'importation de la session.

Ne pas mettre à jour les cumuls

Cette option permet de ne pas mettre à jour les cumuls lors de l'importation de la session.

Compte de virement interne

Le compte de virement interne permet d'équilibrer des écritures d'une pièce, en provenance d'une applicaiton externe, en attribuant les bons journaux à chacun des comptes pointables.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Traitement de l'association entre journaux et comptes bancaires

Cette option permet d'équilibrer, par un compte, des écritures en provenance d'une application externe, constituant une même pièce et passées dans un même journal sur des comptes pointables différents.
De plus, si une pièce contenant une écriture passée sur un compte pointable dont la journal n'est pas associé à ce compte pointable, le traitement va affecter la pièce au journal correspondant au compte pointable de l'écriture.

Rectifier les écritures en appliquant le coef. de déduction

Cette option permet d'indiquer si les écritures importées doivent être retraitées afin de prendre en compte le coefficient de déduction.

Ecritures analytiques

Axe analytique (monoaxe)

Indique l'axe analytique sur lequel doit se faire l'éclatement analytique.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Détail de la page : Lignes à importer

Lignes à importer

Détail de la grille

N° ligne

Numéro de la ligne d'écriture.

Journal

Code d'un journal comptable. Doit correspondre à une entrée dans les tables de correspondance journaux.

Compte gén.

Code du compte général. Doit correspondre à une entrée dans les tables de transcodage comptes.

typeCompte

Le type de compte identifie le type de l'écriture :
X=Ecriture auxiliaire(TTC)
A=Ecriture analytiquerattachée à une écriture de comptabilité générale
O = Ecriture analytique pure (O.D. analytique)
H = Ecriture de hors taxe (HT)
V = Ecriture de TVA
T = Ecriture de taxe
R = Ecriture de rémunération

typeEcriture

Type de l'écriture :
N=normale
S=simulation
Cette zone n'a pas d'impact sur l'importation

Compte aux.

Code d'un compte auxiliaire existant pour les écritures de type auxiliaire (zone type de compte 'X'), code d'une section analytique existante pour les écritures de type analytique (zone type de compte 'A') ou vide dans les autres cas.

Date pièce

Date de la piècecomptable.

Devise

Devise de tenue de compte du logiciel d'origine.

Mode p.

Mode de paiement. Doit correspondre à une entrée dans la table de correspondance règlements

Montant

Montant de l'écriture.

N° pièce

Numéro de la piècecomptable.

Libellé pièce

Le libellé pièce est alimenté par le libellé de la première écriture constituant la pièce.

Date éch.

Date d'écheance pour les écritures sur les comptes lettrables.

Devise écriture

Devise de l'écriture pour les écritures exprimées dans une autre devise que la devise de tenue de compte du logiciel d'origine.

Mnt. en devise

Montant en devise pour les écritures en devise autre que la tenue de compte du logiciel d'origine

Libellé écriture

Libellé de l'écriture.

Sens

Sens du mouvement : D=débit, C=crédit

Axe ana.

Axe analytique pour l'import multiaxe. Il doit correspondre à un axe analytique existant.

Section ana.

Section analytique. Doit correspondre à une section analytique existante pour l'axe analytique.

Type compte

Le type de compte identifie le type de l'écriture :
X=Ecriture auxiliaire(TTC)
A=Ecriture analytiquerattachée à une écriture de comptabilité générale
O = Ecriture analytique pure (O.D. analytique)
H = Ecriture de hors taxe (HT)
V = Ecriture de TVA
T = Ecriture de taxe
R = Ecriture de rémunération

Type écriture

Type de l'écriture :
N=normale
S=simulation
Cette zone n'a pas d'impact sur l'importation

Type pièce

Type de pièce. Doit correspondre à une entrée dans la table de correspondance des types de pièce

Profil de TVA

Il s'agit du profil de TVA à reprendre sur l'écriture. Si aucun profil de TVA n'existe alors qu'un profil est requis, le profil de TVA privilégié du compte sera automatiquement repris.

Détail de la page : Pièces générées

Pièces générées

Détail de la grille

N° lot

Numéro du lot

Date saisie

Date du lot

Origine du lot

Origine du lot

Type de lot

Type de lot

Opérateur

Opérateur

Détail de la grille

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.
Cette fonction permet de gérer le multi-établissements.
On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Journal

Le code journal permet d'identifier un journal comptable.

Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré.

On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié.
Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies.

Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.

De la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés.Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.
Si dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.
Cependant, il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".

Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal.

Type de pièce

Zone permettant de renseigner le code du type de pièce que vous êtes sur le point de paramétrer. Ce code doit être unique.
Un ou plusieurs types de pièce peuvent être rattachés aux journaux comptables. Pour chaque journal, on indiquera un type de pièce privilégié qui sera proposé par défaut en saisie des écritures suite au choix du journal. Il sera alors possible de modifier le type de pièce proposé par défaut en choisissant parmi la liste des types de pièce rattachés au journal.

Devise

Devise de la pièce.

Date

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.
Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

N° pièce

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce.
Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Libellé

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Réf. pièce

Référence

Détail de la page : Compte-rendu

Compte-rendu

Compte-rendu d'importation

Journal traçant les opérations d'importation.

Détail de la page : Messages

Messages

Détail de la page : Nombre de lignes

Nombre de lignes

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