Epuration des écritures de simulation

Contexte d'utilisation

Vous avez la possibilité de supprimer un ensemble d'écritures de simulation.
Cette fonctionnalité vous est présentée sous forme d'assistant.

Critères de sélection principaux

Critères de sélection complémentaires

Rapport de traitement

Vous passez d'un écran à l'autre par les boutonsSuivant et Précédent.

Dans l'écran « Critères de sélection principaux », vous devez rechercher les pièces à supprimer en paramétrant, au choix, les critères suivants. Vous devez établir une fourchette pour certains de ces critères :

lot,

dates de lot,

opérateur,

pièces,

dates de pièce,

nature de pièce (Exploitation, Nationale ou IAS / IFRS)

devises,

établissement,

journal,

type de pièces.

Cliquez sur le boutonActualiserpour lancer la recherche.

Par défaut les pièces sont toutes sélectionnées. Vous pouvez soit en sélectionner quelques-unes, soit toutes les sélectionner ou les désélectionner toutes.

Cliquez sur le boutonExécuter pour lancer le traitement et supprimer les écritures de simulation sélectionnées.

Composition de la fenêtre

Détail de la page : Page d'accueil

Détail de la page : Critères de sélection principaux


	Critères principaux
	Lot de :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette de numérosde lot.
	à :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette de numérosde lot.
	Date de lot du :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette de dates de lot à épurer.
	au :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette de dates de lot à épurer.
	Opérateur :
	Il est possible de sélectionner les pièces à épurer par rapport à l'opérateur de saisie. Seules les pièces saisies par cet opérateur seront présentées par l'application afin d'être éventuellement épurées.
	Exploitation
	Si cette case est cochée, cela signifie que vous souhaitez épurer des pièces de nature Exploitation.
	Nationale
	Si cette case est cochée, cela signifie que vous souhaitez épurer des pièces de nature Nationale.
	IAS/IFRS
	Si cette case est cochée, cela signifie que vous souhaitez épurer des pièces de nature IAS / IFRS.
	Pièce de :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette de numérosde pièce.
	à :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette de numérosde pièce.
	Date de pièce du :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette de datesde pièce à épurer.
	au :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette de dates de pièce à épurer.
	Devise de :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette de devises.
	à :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette de devises.
	Etablissement de :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette d'établissements.
	à :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette d'établissements.
	Journal de :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette de journaux.
	à :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette de journaux.
	Type de pièce de :
	Saisir la borne inférieure de la fourchette de types de pièce.
	à :
	Saisir la borne supérieure de la fourchette de types de pièce.

Détail de la page : Sélection des mouvements


	Détail de la grille
	Sélectionné
	L'attribut indique que la pièce est sélectionnée en vue de son épuration.
	N° de lot
	Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système. C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.
	Date de lot
	La date de saisie du lot est la date de création du lot. Cette date est purement indicative, à défaut c'est la date système mais l'utilisateur a la possibilité de la modifier.
	Opérateur
	Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.
	N° de pièce
	Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce. Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.
	Date de pièce
	La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement. Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.
	Devise
	L'ensemble des écritures de la pièce ont leur montant exprimé dans la devise de la pièce.
	Etablissement
	Le code permet d'identifier de manière unique un établissement. Cette fonction permet de gérer les établissements multiples. On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).
	Journal
	Le code journal permet d'identifier un journal comptable. Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré. On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié. Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies. Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, cette notion de compte de contrepartie n'existe pas. Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés.Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal". Dans Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, ces notions de comptes interdits et privilégiés n'existent pas. Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal. Dans Sage 1000 FRP Immobilisations utilisé en autonome, seul le type de pièce privilégié est à renseigner sur le journal.
	Type de pièce
	Zone permettant de renseigner le code du type de pièce que vous êtes sur le point de paramétrer. Ce code doit être unique. Un ou plusieurs types de pièce peuvent être rattachés aux journaux comptables. Pour chaque journal, on indiquera un type de pièce privilégié qui sera proposé par défaut en saisie des écritures suite au choix du journal. Il sera alors possible de modifier le type de pièce proposé par défaut en choisissant parmi la liste des types de pièce rattachés au journal.

Détail de la page : Rapport de traitement

Voir également les liens ci-dessous

Epuration des écritures de simulation

Contexte d'utilisation

Critères principaux

Saisir la borne inférieure de la fourchette de numérosde lot.

Saisir la borne supérieure de la fourchette de numérosde lot.

Saisir la borne inférieure de la fourchette de dates de lot à épurer.

Saisir la borne supérieure de la fourchette de dates de lot à épurer.

Il est possible de sélectionner les pièces à épurer par rapport à l'opérateur de saisie. Seules les pièces saisies par cet opérateur seront présentées par l'application afin d'être éventuellement épurées.

Si cette case est cochée, cela signifie que vous souhaitez épurer des pièces de nature Exploitation.

Si cette case est cochée, cela signifie que vous souhaitez épurer des pièces de nature Nationale.

Si cette case est cochée, cela signifie que vous souhaitez épurer des pièces de nature IAS / IFRS.

Saisir la borne inférieure de la fourchette de numérosde pièce.

Saisir la borne supérieure de la fourchette de numérosde pièce.

Saisir la borne inférieure de la fourchette de datesde pièce à épurer.

Saisir la borne supérieure de la fourchette de dates de pièce à épurer.

Saisir la borne inférieure de la fourchette de devises.

Saisir la borne supérieure de la fourchette de devises.

Saisir la borne inférieure de la fourchette d'établissements.

Saisir la borne supérieure de la fourchette d'établissements.

Saisir la borne inférieure de la fourchette de journaux.

Saisir la borne supérieure de la fourchette de journaux.

Saisir la borne inférieure de la fourchette de types de pièce.

Saisir la borne supérieure de la fourchette de types de pièce.

Détail de la grille

L'attribut indique que la pièce est sélectionnée en vue de son épuration.

Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système. C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.

La date de saisie du lot est la date de création du lot. Cette date est purement indicative, à défaut c'est la date système mais l'utilisateur a la possibilité de la modifier.

Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce. Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement. Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

L'ensemble des écritures de la pièce ont leur montant exprimé dans la devise de la pièce.

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement. Cette fonction permet de gérer les établissements multiples. On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Voir également les liens ci-dessous

(c) Sage France 2009

Il est possible de sélectionner les pièces à épurer par rapport à l'opérateur de saisie.
Seules les pièces saisies par cet opérateur seront présentées par l'application afin d'être éventuellement épurées.

Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système.
C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.

La date de saisie du lot est la date de création du lot.
Cette date est purement indicative, à défaut c'est la date système mais l'utilisateur a la possibilité de la modifier.

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce.
Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.
Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.
Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.
On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).