Duplication des comptes de la société groupe

Contexte d'utilisation

Les conditions d'utilisation de la fonction - Rappels
La duplication des comptes est proposée lorsqu'une société groupe est ouverte. Une société groupe est composée de plusieurs sociétés : les Tiers sociétés .
Ces Tiers sociétés peuvent être regroupés en Familles de société si un certain nombre de leurs critères correspondent.
Pour que la fonction Duplication des comptes soit disponible, vous avez par ailleurs demandé, lors de la définition des paramètres du groupe , un mode de codification unique inter-société.
Voir      Pour plus d'informations, voir la fonction Paramètres groupe
L'objectif de la fonction
L'objectif de cette fonction est de dupliquer les comptes créés dans la société groupe ouverte , vers les sociétés du groupe. Ceci évite de devoir créer les mêmes comptes plusieurs fois.

Si vous souhaitez dupliquer les comptes d'une société du groupe vers une autre société, utilisez la fonction Dupliquer des comptes d'une société du groupe .

Si des comptes sont déjà créés dans la société cible, le programme complète le plan des comptes de la société cible par ceux de la société groupe.
Si aucun compte n'est créé dans la société cible, le programme duplique intégralement le plan des comptes de la société groupe.
La procédure
La procédure est gérée par un assistant qui vous guide pas à pas dans les différentes étapes de la duplication.
Il vous suffit de cliquer sur les boutons Suivant et Précédent de l'encadré Traitement pour passer d'une étape à l'autre.
Comptes à dupliquer
Vous sélectionnez une fourchette de comptes généraux à dupliquer.
Exemple :
Pour dupliquer tous les comptes commençant par 4, tapez
DE : 4     A : 499999 (si vous avez une codification numérique des comptes), ou De : 4 A : 4zzzzzzz (si vous avez une codification alphanumérique des comptes)
Il peut s'agir de tous les comptes créés dans la société groupe ou uniquement des comptes en activité ; vous signifiez votre choix par la case à cocher.
Sociétés cibles
Vous choisissez, sur la fenêtre Sociétés cibles, les sociétés dans lesquelles les comptes seront dupliqués :

• Vous pouvez effectuer la sélection par famille de sociétés : sélectionnez alors dans la partie haute de l'écran une ou plusieurs familles et les sociétés associées sont alors automatiquement sélectionnées.
  
• Vous pouvez effectuer une sélection par société : sélectionnez alors dans la partie basse de l'écran une ou plusieurs sociétés.
  

Options de duplication
La fenêtre Options de duplication permet d'indiquer au programme comment gérer les comptes de code identique dans la société source et la société cible mais dont le paramétrage diffère.
Cochez l'option Mise à niveau des comptes déjà existants si vous souhaitez que le paramétrage des comptes de la société source "écrase" celui des comptes de la société cible. Dans le cas où une anomalie serait détectée suite au traitement de duplication, vous devez indiquer au programme comment gérer cette anomalie :

• Aucun compte n'est dupliqué : le traitement est annulé et le plan des comptes de la société cible reste inchangé
  
• Seuls sont dupliqués les comptes respectant les règles métiers : seuls les comptes pour lesquels une anomalie est détectée ne sont pas dupliqués.
  

Exemple d'anomalie possible :
Un compte existe à la fois dans la société source et la société cible, son paramétrage est différent pour un attribut défini non modifiable dans une règle métier et l'option « Mise à niveau des comptes existants» est cochée.
Message
La fenêtre Message vous renseigne sur l'avancement du traitement.
Il est déclenché dès que vous cliquez sur le bouton Exécuter .

Composition de la fenêtre

Détail de la page : Page d'accueil

Détail de la page : Comptes à dupliquer Dupliquer uniquement les comptes en activité Permet d'indiquer si parmi les comptes généraux sélectionnés, seuls doivent être dupliqués / rapprochés ceux qui sont en activité dans la société source ou si tous ces comptes doivent être dupliqués / rapprochés qu'ils soient ou non actifs. Compte à dupliquer, de Il convient d'indiquer la borne inférieure de comptes à dupliquer ou à rapprocher. à Il convient d'indiquer la borne supérieure de comptes à dupliquer ou à rapprocher.

Détail de la page : Sociétés cibles Liste des familles sociétés Détail de la grille Sélection Permet de sélectionner ou désélectionner une famille de sociétés. Code Il s'agit de l'identifiant de la famille de société. Une famille de sociétés correspond à un regroupement de sociétés du groupe. Ceci permettra d'obtenir différentes vues au niveau des éditons disponibles dans la société groupe. Liste des sociétés Détail de la grille Sélection Permet de sélectionner ou de désélectionner une société du groupe. Code Le code permet d'identifier de manière unique un tiers Libellé Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au tiers.

Détail de la page : Options de duplication En cas d'anomalies: En cas d'anomalie dans le traitement, l'utilisateur a deux possibilités : - Aucun compte n'est dupliqué / rapproché : à partir du moment où un compte ne peut pas être dupliqué ou rapproché, le traitement est interrompu et aucun compte ne sera dupliqué ou rapproché. - Seuls sont dupliqués / rapprochés les comptes respectant les règles métiers : seuls sont dupliqués ou rapprochés les comptes ne présentant aucune anomalie. Les comptes en erreur ne seront pas dupliqués ou rapprochés. Mise à niveau des comptes déjà existants Cette option permet de modifier les comptes existants dans la ou les sociétés cibles de manière à ce qu'il soient identiques aux comptes dupliqués.

Détail de la page : Message Selectionne Il convient d'indiquer le compte rendu des selectiones fait.

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