Définition du partage par domaine métier

Contexte d'utilisation

Qu'est-ce qu'un domaine ?
La gestion du multi-sociétés permet de partager les données entre plusieurs sociétés, à partir d'un référentiel unique.


Pour faciliter la configuration du partage des données entre les différentes entités, les données sont regroupées en sept domaines :

• Environnement général
  
• Mouvements
  
• Environnement comptable et commercial
  
• Métier analytique
  
• Métier comptable
  
• Produits et tarifs
  
• Tiers
  
  

Pour consulter les données recouvertes par chacun des domaines, consulter la section Descriptif, après avoir cliqué sur le nom de domaine souhaité.

Partager un domaine
La fonction Définition du partage par domaine permet d'attribuer un niveau de partage à chacun des domaines.
Le domaine peut être partagé :

• par dossier : les données sont partagées par toutes les sociétés.
  
• par société : les données sont visibles et exploitables uniquement par la société à laquelle appartiennent les données.
  
• Par activité : les données sont partagées par les sociétés liées à l'activité.
  

Un objet de niveau « Société 1 » n'est visible que depuis la société 1

Les domaines Environnements général et Mouvements ne peuvent pas être paramétrés. Ils ne sont donc pas accessibles par cette fonction. Le domaine Environnement général est de niveau Dossier. Le domaine Mouvements est de niveau Société.

Spécificités du niveau Activité
Lorsque le niveau Activité est sélectionné, la section Liste des activités permet de créer les libellés des activités du domaine.
Dans les fiches sociétés, pour chaque domaine partagé de niveau Activité , une activité doit être sélectionnée, dans l'onglet Domaines de partages.

Fonction des activités




: Le domaine Produits et tarifs du dossier est partagé au niveau Activité . Par défaut le niveau Activité est donc assigné au domaine Produits et Tarifs , pour chaque société.
: Le domaine Produits et tarifs étant partagé au niveau Activité , deux activités sont créées : Licence et Service .
: Le domaine Produits et tarifs des sociétés hérite du niveau de partage Activité , définit dans le dossier. Pour chacune des sociétés, il est possible d'attacher une des activités crées au niveau du dossier.
Dans ce schéma, seule la société 1 a pour activité Licence . Les données du domaine Produits et tarifs (produits achetés/vendus/livrés, catégories commerciales?) crées au niveau Licence depuis la société 1 ne seront visibles que par la société 1.
Les sociétés 2 et 3 ont pour activité Service :

• les données du domaine Produits et tarifs (produits achetés/vendus/livrés, catégories commerciales?) crées au niveau Services depuis la société 2 seront visibles et exploitables dans la société 3, mais pas dans la société 1.
  
• les données du domaine Produits et tarifs crées au niveau Services depuis la société 3 seront visibles et exploitables dans la société 2, mais pas dans la société 1.
  
  

Lorsque que pour un domaine, le niveau de partage Dossier ou Société est sélectionné, il n'est plus possible de le changer au moment de la création de société. Pour les domaines de niveau Activité, le paramétrage peut être modifié par société, afin de gérer les exceptions. Si une valeur Dossier ou Société a été renseignée, celle-ci reste modifiable afin de la remplacer par une activité.

Gestion des exceptions
Dans les applications métiers, le bouton permet de modifier le partage des données, afin de gérer les exceptions. Ce bouton n'apparaît que si l'objet est partagé.
Onglet Partage d'objet
Cet onglet permet de modifier le partage des données de la fenêtre en cours.
Le niveau de partage peut être modifié si :

• les données de la fenêtre appartiennent à un domaine dont le niveau de partage correspond à une Activité .
  
• la fenêtre ne contient pas de données partagées à un niveau inférieur. Par exemple, il n'est pas possible de partager un tiers au niveau Dossier si le mode de règlement qui lui est attaché est de niveau Société .
  

Lorsque ces deux conditions sont réunies, à la création d'un objet, il est possible de le partager au niveau Dossier, au niveau Société, ou de conserver le niveau Activité.
Lors de la modification d'un objet, il est seulement possible de le partager à un niveau supérieur.
Exemple
Si un objet appartenant à un domaine de niveau Activité, a été modifié en Société lors de sa création, il est possible de lui affecter le niveau Activité ou Dossier.
Si un objet appartenant à un domaine de niveau Activité, a été modifié en Dossier lors de sa création, il n'est plus possible de changer son niveau.
Onglet Partage d'attribut
Il est possible, pour une donnée partagée entre plusieurs sociétés, de définir des règles de gestion par société.
La notion d' Attribut privé permet de renseigner une valeur privée sur la donnée partagée.
Les données sur lesquelles il est possible de renseigner une valeur privée sont définies par Sage : il s'agit principalement de données relatives aux tiers, aux produits, aux comptes généraux, aux journaux et aux étapes d'échéance. Ces données sont identifiables, dans la fenêtre, par la couleur rose .
Par exemple, les attributs privés permettent :

• la définition par société du prix d'un produit de niveau Dossier
  
• la définition par activité du profil de Tva d'un compte général de niveau Dossier
  
• ?
  

Pour une donnée de niveau Dossier dans l'application Administration de dossiers , il est possible de définir une valeur aux attributs privés qui est spécifique aux niveaux Activité et Société .
Pour une donnée de niveau Activité dans l'application Administration de dossiers , il est possible de définir une valeur aux attributs privés spécifique à chaque société.

Détail de la page : Domaines métiers Définition

Détail de la page : Domaines Niveau de partage Niveau de partage par défaut : Indique le niveau de partage du domaine métier. Par défaut, la valeur 'Non défini' est appliquée. Les valeurs possibles sont : Dossier : les éléments seront visibles par l'ensemble des sociétés du dossier. Société : les éléments seront visibles uniquement par la société à partir de laquelle l'objet a été créé. Activités : les éléments seront visibles uniquement par les sociétés ayant une même activité. Ce choix permet la saisie des différentes activités du domaine. Composition de la fenêtre

Détail de l'onglet : Activités Détail de la grille

Détail de l'onglet : Sociétés Détail de la grille Description

(c) Sage France 2009